慶典禮儀策劃是有專門的策劃公司依據(jù)客戶的具體要求來事先策劃好,經(jīng)過周密的安排布置來達(dá)到慶典禮儀活動(dòng)目的的一種活動(dòng)計(jì)劃。策劃這樣的慶典禮儀活動(dòng)大致需要經(jīng)過怎樣的布置。慶典禮儀策劃是要經(jīng)過事項(xiàng)安排好的,提前做好周密的計(jì)劃的。下面我們來介紹一下慶典活動(dòng)的分類以及東道主應(yīng)注意什么?

慶典活動(dòng)都有哪些分類
一、開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動(dòng)。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務(wù)的公司,也會(huì)為其做相應(yīng)的策劃。
二、周年慶典
周年慶典一般也是以商場為主,例如我們常見的商場舉行幾周年店慶而舉行促銷活動(dòng)。商場通過這方面的宣傳,也獲得了豐厚的利潤。
三、企業(yè)慶典
企業(yè)慶典通常是企業(yè)周年慶,主要是一些大型企業(yè)完成了經(jīng)濟(jì)效益增長、拓展業(yè)務(wù)品牌,同時(shí)為了彰顯企業(yè)實(shí)力而舉行的慶典活動(dòng)。慶典活動(dòng)策劃服務(wù)公司在針對企業(yè)慶典策劃時(shí),主要是圍繞著展現(xiàn)企業(yè)形象和宣傳品牌為主。
四、生日慶典
生日慶典是慶典活動(dòng)的個(gè)人版,主要是為了給生日助興,同時(shí)也表現(xiàn)出壽星家大業(yè)大,喜好結(jié)交朋友。生日慶典主要以節(jié)目演出為主,因此策劃公司通常會(huì)以大量的節(jié)目為主打,在生日宴會(huì)上載歌載舞。
慶典的東道主應(yīng)注意什么
因?yàn)榻?jīng)濟(jì)的發(fā)展,各種商務(wù)活動(dòng)也越發(fā)頻繁起來。在商務(wù)活動(dòng)中,商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)也更多,既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式,也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。在參加慶典時(shí)需要注意禮儀等問題,在舉辦慶典時(shí)也需要注意各種問題。
慶典公司 認(rèn)為,按照儀式禮儀的規(guī)范,作為東道主的商界人士在出席慶典時(shí),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格注意的問題涉及以下七點(diǎn):
1、要遵守時(shí)間
遵守時(shí)間,是基本的商務(wù)禮儀之一。對本單位慶典的出席者而言,更不得小看這一問題。上到本單位的最高負(fù)責(zé)人,下到級(jí)別最低的員工,都不得姍姍來遲,無幫缺席或中途退場。如果慶典的起止時(shí)間已有規(guī)定,則應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)開始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。要打算向社會(huì)證明本單位的言而有信,此其時(shí)也。
2、要儀容整潔
策劃公司所有出席本單位慶典的人員,事先都要洗澡、理發(fā),男士還應(yīng)剃胡須。無論如何,屆時(shí)都不允許本單位的人員蓬頭垢面、胡子拉碴、渾身臭汗,有意無意去給本單位的形象“抹黑”。
3、要態(tài)度友好
這里所指的,主要是對來賓態(tài)度要友好。遇到了來賓,要主動(dòng)熱情地問好。對來賓提出的問題,都要立即予以友善的答復(fù)。不要圍觀來賓、指點(diǎn)來賓,或是對來賓持有敵意。當(dāng)來賓在慶典上發(fā)表賀辭時(shí),或是隨后進(jìn)行參觀時(shí),要主動(dòng)鼓掌表示歡迎或感謝。
即使個(gè)別來賓在慶典中表現(xiàn)得對主人不甚友善,也不應(yīng)當(dāng)當(dāng)場“合拍欺人”,或是非要跟對方“討個(gè)說法”不成。不論來賓在臺(tái)上臺(tái)下說了什么話,主方人員都應(yīng)當(dāng)保持克制,不要吹口哨、“鼓倒掌”、敲打桌椅、胡亂起哄。
4、要服飾規(guī)范
策劃公司有統(tǒng)一式樣制服的單位,應(yīng)要求以制服作為本單位人士的慶典著裝。無制服的單位,應(yīng)規(guī)定屆時(shí)出席慶典的本單位人員必須穿著禮儀性服裝。
5、發(fā)言要簡短
倘若商務(wù)人員有幸在本單位的慶典中發(fā)言,則務(wù)須謹(jǐn)記以下四個(gè)重要的問題:一是上下場時(shí)要沉著冷靜。走向講壇時(shí),應(yīng)不慌不忙,不要急奔過去,或是慢吞吞地“起駕”。在開口講話前,應(yīng)平心靜氣,不要?dú)獯跤?、面紅耳赤、滿臉是汗、急得講不出話來。二是要講究禮貌。在發(fā)言開媽,勿忘說一句“大家好”或“各位好”。
在提及感謝對象時(shí),應(yīng)目視對方。在表示感謝時(shí),應(yīng)鄭重地欠身施禮。對于大家的鼓掌,則應(yīng)當(dāng)以自己的掌聲來回禮。在講話結(jié)束時(shí),應(yīng)當(dāng)說一聲“謝謝大家”。三是發(fā)言一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)結(jié)束,而且寧短勿長,不要隨意發(fā)揮,信口開河。四是應(yīng)當(dāng)少做手勢。含義不明的手勢,尤其應(yīng)當(dāng)在發(fā)言時(shí)堅(jiān)決不用。
6、要表情莊重
在慶典舉行期間,不允許嬉皮笑臉、嘻嘻哈哈,或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲唉氣,否則會(huì)使來賓產(chǎn)生很好不好想法。在舉行慶典的整個(gè)過程中,都要表情莊重、全神貫注、聚精會(huì)神。
7、要行為自律
既然參加了本單位的慶典,主方人員就有義務(wù)以自己的實(shí)際行動(dòng),來確保它的順利與成功。至少,大家也不應(yīng)當(dāng)因?yàn)樽约旱呐e止失當(dāng),而使來賓 對慶典做出不好的評(píng)價(jià)。在出席慶典時(shí),主方人員在舉止行為方面應(yīng)當(dāng)注意的問題有:不要“想來就來,想走就走”,或是在慶典舉行期間到處亂走、亂轉(zhuǎn)。不要找 周圍的人說“悄悄話”、開玩笑,或是朝自己的“鄰居”甚至主席臺(tái)上的人擠眉弄眼、出怪樣子。