良好的創(chuàng)意與思路是成功策劃年會(huì)的核心，在策劃一場(chǎng)好的年會(huì)活動(dòng)之前，一般需要考慮方式、內(nèi)容、流程和效果這幾個(gè)方面，考慮好重要的因素之后，就可以具體展開(kāi)相關(guān)的內(nèi)容了，那么怎么正確的策劃年會(huì)呢？需要注意什么？下面就帶大家詳細(xì)了解下：
如何策劃年會(huì)
1、確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下，配合各部門(mén)同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。
2、年會(huì)的主題，年會(huì)的主題是年會(huì)的核心，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。
3、年會(huì)的主持人，主題確定后之后，年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開(kāi)的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好，這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時(shí)配合你做調(diào)整。
4、年會(huì)的場(chǎng)地，年會(huì)的場(chǎng)地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒(méi)有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場(chǎng)地布置什么的也能做到心中有數(shù)。
策劃年會(huì)需要注意什么
1、確定年會(huì)工作小組，明確人員工作職責(zé)。
2、方案撰寫(xiě)，需要外包的事項(xiàng)要盡快安排。比如攝影攝像、舞臺(tái)搭建、舞蹈演出等。
3、流程策劃設(shè)計(jì)，需要邀請(qǐng)嘉賓的需要盡快與嘉賓落實(shí)，這里使用H5邀請(qǐng)函是最方便不過(guò)的了。
4、年會(huì)文件準(zhǔn)備，包括現(xiàn)場(chǎng)PPT、音頻、視頻等資料。
5、年會(huì)的通知與宣傳：提前一周將年會(huì)通知發(fā)往各處室，做好宣傳工作，確保全員知悉。
6、物料制作及采購(gòu)：條幅、抽獎(jiǎng)禮品、年會(huì)席位人名牌、筆、紙；游戲所用道具；抽獎(jiǎng)箱；會(huì)議所需礦泉水、酒宴所需酒水、各類零食等。
7、現(xiàn)場(chǎng)布置：提前至少一天布置場(chǎng)地。檢查硬件設(shè)備是否完善可用，會(huì)場(chǎng)指引是否清晰明確，舞臺(tái)搭建是否安全穩(wěn)固。
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