活動執(zhí)行是廣告、營銷等公司當(dāng)中的一個職位。然而活動執(zhí)行前期以及期間都有哪些內(nèi)容你了解嗎？這篇文章都有介紹，相信你看過之后會有很大的收獲，最后一點就是活動執(zhí)行的工作職責(zé)也要了解。
活動策劃執(zhí)行主要作什么
活動執(zhí)行是廣告、營銷等公司當(dāng)中的一個職位。主要是負責(zé)該公司客戶大型活動的實施工作。比如：編排晚會、各種宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等等一系列的宣傳策劃工作。我們得明白執(zhí)行的職能。執(zhí)行人員的工作是將已經(jīng)策劃好的方案，落實到實際當(dāng)中來。他們的標(biāo)準是確?；顒禹樌M行，加分項是活動辦得出彩，這一點題主必須明確。
活動策劃執(zhí)行詳細的工作內(nèi)容
１）整個過程基本的流程
１、前期：執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項目的情況、甚至是活動方（公司）或者行業(yè)的情況
你不能說人家是一個科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動，對吧。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。
２、中期：執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項目各個負責(zé)人
一方面是確定策劃方案的準確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)策劃方案做出的各種設(shè)計是否可行，這是一個需要耐心和細心的過程。同時，為了確?；顒拥捻樌M行，執(zhí)行還需要對活動有一定的危機風(fēng)險預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。
３、后期：物料的制作
在中期已經(jīng)完成了各個物料的設(shè)計，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點的時間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時間成本。因此，整個活動下來，一定要做好時間的規(guī)劃。
２）活動期間的主要工作內(nèi)容
１、進場
在活動開始之前，執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進場。這一部分都是需要提前約好時間，在活動前一天進場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、大屏、燈光音響、桌椅、ＫＴ板、簽到墻等等。
２、彩排
小活動一般就一次彩排；大活動一般分為２－３次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排（發(fā)型、舞臺妝、服裝）。提前通知客戶、表演團隊、主持人、設(shè)備團隊（化妝團隊、服裝團隊、道具團隊、演奏團隊、燈光音響設(shè)備團隊等等）。
３、活動
嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個月、提前３天、活動當(dāng)天提前半個小時至一個小時再通知一下具體的時間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。
４、危機
活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。
５、會后專訪
一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。
活動執(zhí)行崗位職責(zé)
?。?、與客戶就項目內(nèi)容與細節(jié)確定進行良好有效的溝通，促進項目的落實與推進實施；
?。?、完成各類活動項目的前期跟進、中期執(zhí)行與項目后期制作工作；
３、完成策略、創(chuàng)意方案的撰寫工作；
４、參與活動前期籌備（如與供應(yīng)商溝通、與場地方談判，準備及分發(fā)物料）；
５、參與活動現(xiàn)場的管理，解決突發(fā)問題，傳達項目更新資料；
６、負責(zé)項目各類文件、數(shù)據(jù)和照片的匯總、整理，生成報表報告。
以上就是關(guān)于活動策劃執(zhí)行的相關(guān)資訊，只要您掌握上述內(nèi)容，那么你的這份工作一定會進展的相當(dāng)?shù)捻樌绻€有其它的疑問還請您在下方留言，我們將在第一時間回復(fù)您為您詳細解答。
