在節(jié)日或者商業(yè)活動(dòng)的時(shí)候，通常要參加慶典活動(dòng)。大家有時(shí)候會(huì)覺得慶典策劃得不太完美，但是誰又能想到在活動(dòng)的背后，有著人們的汗水與辛勞。今天小編就來跟大家談一談慶典策劃。以下關(guān)于“關(guān)于慶典策劃中舉辦要點(diǎn)以及相關(guān)知識(shí)介紹”的介紹。
【慶典策劃要注意的問題】
具體策劃組織大型文藝晚會(huì)要注意以下問題：
1、確定晚會(huì)主題與形式。
一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績(jī)，還要喜迎新年的到來。
可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì)，要突出愛國(guó)的主題，可以“青春之歌”、“頌”等為主題。
2、積極搞好晚會(huì)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：
①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來。
②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，廣泛動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。
③晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。
④確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人（包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等）、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。
⑤精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡(jiǎn)潔，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。
⑥做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。
⑦做好安全工作預(yù)案，對(duì)演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進(jìn)行考慮。
3、做好正式演出的組織工作
① 安全保衛(wèi)的落實(shí)，緊急情況應(yīng)急措施的準(zhǔn)備情況。
②做好觀眾組織工作，是觀眾憑票入場(chǎng)，禁止閑雜人員擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。
③確保所有工作人員、演出人員、領(lǐng)導(dǎo)及評(píng)委按時(shí)入場(chǎng)。
④做好舞臺(tái)演出的指揮，隨時(shí)檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預(yù)定方案演出，若緊急情況要靈活處理。
4、做好演出后的各項(xiàng)工作。
大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考慮不多。文藝晚會(huì)演出后，要做好以下工作：
①好演出場(chǎng)所的清理工作，避免各種安全隱患，如觀眾是否完全離場(chǎng)、水電是否關(guān)閉等。
②及時(shí)公布演出結(jié)果，對(duì)演出的節(jié)目進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
③做好晚會(huì)的總結(jié)工作，對(duì)晚會(huì)組織的各工作環(huán)節(jié)進(jìn)行加大，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題，提高組織類似活動(dòng)的能力
【慶典策劃時(shí)需要注意什么】
（1）慶典策劃：確定及發(fā)放請(qǐng)柬；組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊哂幸欢ǖ拇硇?；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。
（2）設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序：一般程序：主持人宣布開典；介紹；由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或代表講話；安排參觀活動(dòng)；安排座談或宴會(huì)；邀請(qǐng)重要留言或提字。
（3）落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的知名人士；選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。
（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料：列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
（5）慶典活動(dòng)的接待工作：設(shè)置接待室。對(duì)所有，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù)；對(duì)重要，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待；他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
以上關(guān)于“慶典策劃要注意的問題”和“慶典策劃時(shí)需要注意什么”的介紹，希望能讓您了解“關(guān)于慶典策劃中舉辦要點(diǎn)以及相關(guān)知識(shí)介紹”帶來幫助。
