當(dāng)我們要開展一些舞臺(tái)類活動(dòng)的時(shí)候,策劃方案是必不可少的,那么開展舞臺(tái)類活動(dòng)策劃的時(shí)候都有哪些流程呢?策劃要點(diǎn)又是什么呢?下面針對這些問題,小編就為大家進(jìn)行詳細(xì)的解答。
活動(dòng)開展前
(一)明確開展何種活動(dòng),確定主題、時(shí)間、地點(diǎn)(場地申請)。
?。薄⒄匍_主題研討會(huì)、布置討論活動(dòng)具體方案,并草擬相關(guān)通知。
?。?、發(fā)布相關(guān)通知
(1)相關(guān)網(wǎng)站上掛出來
?。ǎ玻┰谌豪锩姘l(fā)布
?。ǎ常┯斜匾谛惺職v上掛出來的就掛出來
?。ǎ矗┘堎|(zhì)通知送發(fā)到各部門、單位、班級、社團(tuán)
?。ǎ担┮暻闆r召開專題通知會(huì)議
?。ǎ叮┻M(jìn)行電話確認(rèn),并告知其重要性
?。ǎ罚┝Ⅲw式宣傳:博客、微博、人人網(wǎng)、QQ簽名、公告欄
?。ǎ福┚W(wǎng)絡(luò)投票
(二)工作安排
?。?、活動(dòng)相關(guān)人員邀請(主持人、評委、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、老師、禮儀人員、演藝人員、工作人員、場地管理員):
?。ǎ保┕?jié)目主持人:藝術(shù)團(tuán)申請主持隊(duì)的主持人,或老師指定主持人。
(2)禮儀人員:事先找藝術(shù)團(tuán)申請禮儀人員,或者指定禮儀人員。借好所要的禮儀服裝、托盤。送禮儀人員禮物視情況而定。
(3)評委、嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、老師,要事先聯(lián)系,送發(fā)請?zhí)?。(評委、嘉賓、老師的經(jīng)費(fèi)和禮物)
?。ǎ矗┕?jié)目演藝人員:一定要事先找好,并進(jìn)行排練,不要臨時(shí)找人。注意男女比例,服裝統(tǒng)一。
?。ǎ担┗顒?dòng)工作人員:事先找好,并做好分工。佩戴工作證。(分工,在接下去活動(dòng)進(jìn)行中會(huì)說明)
(6)場地管理員:聯(lián)系何時(shí)彩排、何時(shí)開門、何時(shí)打開多媒體設(shè)備。多媒體管理人員。
(7)專項(xiàng)工作人員:節(jié)目組負(fù)責(zé)人,頒獎(jiǎng)組負(fù)責(zé)人,迎賓組負(fù)責(zé)人、觀眾組負(fù)責(zé)人等。舞臺(tái)燈光控制人員,觀眾席燈光控制人員,音樂、視頻、PPT播放人員。
(8)錄像、錄音、拍照人員:視活動(dòng)情況考慮是否錄制。
?。病⒂^眾的安排:是否要求每個(gè)班級出多少人、每個(gè)社團(tuán)出多少人、選手自備后援團(tuán)、親友團(tuán),邀請兄弟學(xué)院同學(xué)參與等
3、活動(dòng)硬件準(zhǔn)備
?。ǎ保┒嗝襟w設(shè)備:投影儀、音響、電腦、手提電腦、話筒(手持、小蜜蜂;個(gè)數(shù))、燈光(電腦燈、搖頭燈、大燈)、噴霧機(jī)、
(2)場地外宣傳類物品:橫幅、噴繪、海報(bào)、led顯示屏
?。ǎ常﹫龅丶拔枧_(tái)布置類物品:綠化、盆花、鮮花、橫幅、大型噴繪(看是否需要舞臺(tái)背景而定)、氣球、貼花、彩帶、KT板等。
?。ǎ矗┪枧_(tái)、評委席、嘉賓席:桌子、椅子、臺(tái)簽、紙筆、水、茶、節(jié)目單、流程、評分表等。
?。ǎ担┯^眾席:座位安排表(事先做好布置,并貼上標(biāo)志)、口哨、充氣棒、鼓掌器、熒光棒等。
?。ǎ叮┢渌赫埣怼⒒顒?dòng)所需的禮物、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、節(jié)目單、評分表、座位安排表、工作證、簽到表、座位標(biāo)簽等。
?。ǎ罚┘钨e簽到:簽名冊、胸花
(8)頒獎(jiǎng)?lì)愇锲罚邯?jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金;榮譽(yù)證書、結(jié)業(yè)證書、聘書
?。ǎ梗┘钨e、評委禮物、禮金:事先跟相關(guān)老師溝通
4、活動(dòng)軟件準(zhǔn)備放事先準(zhǔn)備的音樂或者視頻。
(1)筆記本電腦上的背景改為活動(dòng)用的背景,把其他圖標(biāo)隱藏。
?。ǎ玻┧谢顒?dòng)能夠用音樂視頻全部拷到電腦里面。
(三)活動(dòng)開始、活動(dòng)過程中的控制:
1、前臺(tái)控制:有專人負(fù)責(zé),有兩項(xiàng)基本職責(zé):與主持人溝通,保證整場互動(dòng)緊湊;處理場上出現(xiàn)的突發(fā)性事件,如:話筒沒聲音,場上掉東西、物品搬動(dòng)放置等。
?。?、后臺(tái)控制:有專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接。頒獎(jiǎng)要有專人負(fù)責(zé),把每個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)都理清楚,能夠及時(shí)提交一份頒獎(jiǎng)流程、各獎(jiǎng)項(xiàng)對應(yīng)頒獎(jiǎng)嘉賓給主持人。
?。?、觀眾控制:座位引導(dǎo)、維持秩序等
4、舞臺(tái)美術(shù),包括布景、燈光、道具、服裝、效果等。要有專人負(fù)責(zé)舞臺(tái)燈光控制,聲音控制,觀眾席燈光控制。
(四)活動(dòng)結(jié)束后:
?。?、集體合照
?。?、工作人員留下布置相關(guān)事項(xiàng)
?。?、收拾各項(xiàng)物品,返還原處
4、還原現(xiàn)場,清理現(xiàn)場垃圾
活動(dòng)結(jié)束后
1、通訊稿、圖片,發(fā)送到有關(guān)部門
2、總結(jié)資料:簡述活動(dòng)情況:反饋活動(dòng)當(dāng)中的不足、建議改進(jìn)的方法,注意事項(xiàng)等。
注意事項(xiàng)
?。ㄒ唬┰诿總€(gè)環(huán)節(jié)做之前想想三個(gè)問題:是否有必要怎么做何時(shí)做
(二)主持人選用,要考慮使用有經(jīng)驗(yàn)的主持人,還必須明確主持人風(fēng)格是否與活動(dòng)基調(diào)相一致。
?。ㄈ讉€(gè)細(xì)節(jié)的注意:
?。ǎ保╊I(lǐng)導(dǎo)、老師、嘉賓座位排定和介紹次序。
?。ǎ玻┮3终麄€(gè)活動(dòng)順暢,要有相關(guān)人員催場,務(wù)必保證后臺(tái)人員能夠跟進(jìn)活動(dòng)節(jié)奏?!?
?。ㄋ模┱麄€(gè)活動(dòng)現(xiàn)場,工作人員不要太多,夠用就好。活動(dòng)安排前,務(wù)必使每個(gè)同學(xué)都有專項(xiàng)工作可做,各司其職,不要隨意走動(dòng)。機(jī)動(dòng)人員統(tǒng)一安排做在一起,作為備有。
看到這里,相信大家對于舞臺(tái)類活動(dòng)策劃的方案流程有了比較清晰的認(rèn)識(shí)啦,當(dāng)然還有關(guān)于舞臺(tái)類活動(dòng)策劃的相關(guān)問題,歡迎咨詢我們~