如何寫好專題活動(dòng)策劃方案?專題活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)有哪些?

2019-10-23 01:33:10作者:杭州活動(dòng)策劃公司點(diǎn)擊:237

  說道專題活動(dòng)策劃,他就是圍繞著一個(gè)特定的主題而進(jìn)行的活動(dòng),該類活動(dòng)的目的性非常的明確,那么如何寫好專題活動(dòng)策劃方案呢?都有哪些注意事項(xiàng)呢?

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如何寫好專題活動(dòng)策劃方案

  1、首先是確定標(biāo)題

  一個(gè)有吸引力、有深刻意義的標(biāo)題是一個(gè)良好的開端,盡可能具體的寫出策劃名稱;

  2、要寫明專題活動(dòng)策劃方案活動(dòng)的目的和意義

  用簡明的語言將目的的要點(diǎn)表達(dá)清楚;在闡述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處,及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出,活動(dòng)目的要具體化,并需要滿足重要性、可行性、實(shí)效性;

  3、選定專題活動(dòng)的主題

  這個(gè)主題是對專題活動(dòng)的高度概括,是整個(gè)策劃的靈魂,所以一定要選好主題,且一個(gè)專題活動(dòng)只能有一個(gè)主題;

  4、確定專題活動(dòng)的日期

  對于日期選擇,策劃人員一定要先將日期和時(shí)間確定下來,為了方便做時(shí)間安排,要列入組織計(jì)劃中去;

  5、為專題活動(dòng)選擇地點(diǎn)

  在地點(diǎn)選擇過程中需要考慮到公眾分布情況,活動(dòng)性質(zhì)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)以及可行性因素;

  6、專題活動(dòng)的具體日程安排

  要設(shè)計(jì)日程計(jì)劃表,對于活動(dòng)有明確的起止日期,明確每個(gè)時(shí)間段的活動(dòng)項(xiàng)目。另外公眾宣傳日程,就是對外進(jìn)行宣傳方面的日程安排也要計(jì)劃清楚。

  7、對于活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算

  無論舉辦什么活動(dòng),都要考慮到活動(dòng)的成本問題,策劃者應(yīng)該計(jì)劃如何使用有限的資金支付各項(xiàng)費(fèi)用,對于估計(jì)可能發(fā)生的支出要呈報(bào)上級批準(zhǔn),對于一切可能發(fā)生的費(fèi)用都要估計(jì)預(yù)算到,需要用清晰明了的形式列出;

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專題活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)

  1、明確目的,制訂周詳?shù)挠?jì)劃

  公關(guān)專題活動(dòng)策劃首先要在調(diào)査研究的基礎(chǔ)上制訂確實(shí)可行的計(jì)劃,明確活動(dòng)策劃的主題要求,確定活動(dòng)策劃的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、活動(dòng)方式、交通保障、氣候條件、設(shè)施、人員構(gòu)成等,將上述因素進(jìn)行系統(tǒng)整合,綜合考慮,全局把握。

  2、對計(jì)劃進(jìn)行可行性研究

  活動(dòng)計(jì)劃制定出來以后,需要對其進(jìn)行必要的可行性研究,以探討其實(shí)施的可能性與可行性。

  3、為活動(dòng)設(shè)計(jì)一個(gè)醒日的標(biāo)題或口號

  公關(guān)專題活動(dòng)策劃應(yīng)根據(jù)活動(dòng)主題設(shè)計(jì)一個(gè)既令人耳目一新又有利于傳播的標(biāo)題或口號。如“自然之友”一綠色希望行動(dòng)的口號是“有綠色才有希望,有希望所以行動(dòng)”,這一活動(dòng)策劃自2000年啟動(dòng)以來,得到了社會各界志愿者朋友的大力支持,每年都有近百人的志愿者前往中國各地的希望小學(xué)開展活動(dòng),播種“綠色”、播種”希望“。

  4、編制預(yù)算

  活動(dòng)策劃公司的預(yù)算直接關(guān)系到活動(dòng)的規(guī)模、效益及其成功與否。作為公關(guān)專題活動(dòng)策劃的財(cái)力后盾和支撐,必須認(rèn)真算好經(jīng)濟(jì)帳。要做到量力而行、量入為出。

  5、注意時(shí)問的安排

  策劃公關(guān)專題活動(dòng)策劃時(shí),在時(shí)間安排上一定要謹(jǐn)慎,注意與組織其他活動(dòng)的協(xié)調(diào),注意與相關(guān)組織活動(dòng)的協(xié)調(diào),以避免重復(fù)與沖突的發(fā)生。

  6、制訂傳播計(jì)劃

  公關(guān)專題活動(dòng)策劃要充分考慮新聞媒體的作用和影響力,為媒體記者創(chuàng)造、切采訪條件,以期擴(kuò)大影響,取得更好的傳播效果。

  7、活動(dòng)前期的宣傳計(jì)劃

  在專題活動(dòng)策劃開展前,要把有關(guān)信息傳遞出去,為活動(dòng)造勢,營造氛圍,這染氣氛,以利于公關(guān)專題活動(dòng)策劃的順利出臺。

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