大公司的年會一般都會定在酒店,會有幾個備選酒店,為了能讓年會更加有味道,有看點,都會讓活動策劃公司來安排策劃,下面為大家介紹一下大型年會活動需要提前準備哪些工作和年會場地一般選擇怎么樣的酒店!
大型年會活動需要提前準備哪些工作
1、屏幕問題
室內(nèi)演出全彩P3LED大畫面幕的裝飾,不僅有桌卡(15個以內(nèi))還有花(15個內(nèi));大型熒光燈的準備也是必須的.有心人可以準備2500瓦大功率變頻熒光燈1臺(包括燈光1人),因為這樣的熒光燈具有專業(yè)照明的效果.
2、音響設備
具有標準專業(yè)的演出/會議聲音.大型年會最好配備有全頻率15寸揚聲器,無線麥克風,無線頸麥,數(shù)字播放臺,功率放大器,信號一臺放大器,蘋果電腦.
3、展示區(qū)
企業(yè)文化墻,噴射高清KT平板的質量.
4、演出服務
必須準備完整的演出套餐,場地抽簽的區(qū)域必須是木質構造.
年會場地一般選擇怎么樣的酒店
1、商務型酒店
商務型酒店通常在酒店特定的樓層配備了適合商務會議的通訊設備及場地,能滿足商務型會議的高效、快捷、方便的內(nèi)涵.這樣的酒店能接受不同規(guī)模的會議.另外,酒店能提供除了會議之外的中西餐廳、商店、健身房等配套的設施.這樣的酒店適合以會議為主題的年會公司選擇.
2、度假型酒店
度假型酒店一般位于旅游勝地或者海邊等風景比較優(yōu)美的地方.酒店從外部設計、內(nèi)部裝修及環(huán)境布置和園林設計都能體現(xiàn)當?shù)氐闹匾厣?主要用于休閑、娛樂型的活動.當然,也有一部分度假型酒店能提供會議設施、美食和各種特色節(jié)目.這樣的酒店適合以旅游休閑為主的年會活動.
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