成立會務(wù)組的原因很簡單，使活動能有效率地進行同時明確責任歸屬。一般組建會務(wù)組有：迎賓接待禮儀組、物品采購配送組、聚餐組、晚會組、 抽獎組、宣傳組等。會務(wù)費包括：租用會議場所費用、會議資料費、交通費、茶水費、餐費、住宿費等等。下面小編給大家介紹關(guān)于組建會務(wù)組的作用，以及會務(wù)費的內(nèi)容。
為什么組建會務(wù)組
１、迎賓接待禮儀組：負責供應(yīng)商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務(wù)。
２、 物品采購配送組：所有年會物資的采購。
３、 聚餐組：負責安排就餐的座次及聚餐現(xiàn)場的督導(dǎo)。
４、晚會組：負責整個晚會的節(jié)目安排、演練及主持工作。
５、 抽獎組：負責證書的制作和獎品的保管、發(fā)放、搬運。
６、 宣傳組：負責主席臺搭建、橫幅制作、現(xiàn)場音響和錄像等。
７、交通指揮組：負責停車場引位、有序有效進行停車。
會務(wù)費包括哪些
?。?、會議室的預(yù)定，會議室的費用分別受會議室規(guī)格、使用時間的影響。
?。病⒆∷?、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經(jīng)包括在住宿費里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴。
?。?、接送費用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價格來考慮接送費用。
?。?、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費、表演服務(wù)費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務(wù)等等。
?。?、廣告服務(wù)，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等。
?。丁舐糜?，這部分的費用主要受會議旅游線路、人數(shù)、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
