在進(jìn)行會務(wù)策劃報(bào)價(jià)時(shí),我們需要考慮其中的交通費(fèi)用、場地租金、設(shè)備租賃費(fèi)用、會場布置費(fèi)用及其他的費(fèi)用,我們需要把這些費(fèi)用都考慮在內(nèi);對于價(jià)格的高低,會受會務(wù)的規(guī)模、行業(yè)動態(tài)、會議的難易度等影響,另外就是一些桌椅設(shè)備,也會影響著整體的報(bào)價(jià),接下來詳細(xì)的為大家介紹下.
會務(wù)策劃報(bào)價(jià)方案
1、會議期間交通費(fèi)用
主要是會務(wù)地交通費(fèi)用,包括住宿地至?xí)慕煌?、會所到餐飲地點(diǎn)的交通、會所到商務(wù)交際場地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會人員可能使用的預(yù)定交通.
2、出發(fā)地到會務(wù)地的交通費(fèi)用
包括航班、鐵路、公路、客輪,以及目的地車站、機(jī)場、碼頭至住宿地的交通
3、返程交通費(fèi)用
包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場、車站、港口交通費(fèi)用.
4、會議場地租金
通常而言,場地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施,譬如音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺、等,但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi),比如投影設(shè)備、鮮花綠植、展架等,需要加裝時(shí)需要另外的預(yù)算.
5、會議設(shè)施租賃費(fèi)用
此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備,如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統(tǒng)、會場展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等.
6、會場布置費(fèi)用
如果不是特殊要求,通常而言此部分費(fèi)用包含在會場租賃費(fèi)用中.如果有特殊要求,可以與專業(yè)的會議服務(wù)商協(xié)商.
7、其他支持費(fèi)用
這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀服務(wù)、運(yùn)輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關(guān)系等,基于這些支持均為臨時(shí)性質(zhì).
如果會議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話,其成本費(fèi)用可能比市場行價(jià)要高,如果讓專業(yè)會議服務(wù)商代理,將獲得價(jià)格相對比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持.
會務(wù)策劃價(jià)格影響因素
1、市場行業(yè)價(jià)格我們知道價(jià)格是價(jià)值的有效反應(yīng),也受到市場供求的影響,因此活動策劃的總體價(jià)格是根據(jù)市場上來看的.
2、活動的規(guī)模大小和難易程度這些是影響公關(guān)活動公司的收費(fèi)的怎樣因素,一個(gè)活動如果規(guī)模越大或者其難度越大,那么需要付出的各項(xiàng)成本也就更大.
為了達(dá)到讓大家滿意的效果,是需要進(jìn)行精心準(zhǔn)備的,這家自然需要更多的勞動,因此,價(jià)值創(chuàng)造價(jià)格,其收費(fèi)自然會更高一定,而如果反之就會少一些.
3、根據(jù)大家的協(xié)商結(jié)果有的合作伙伴在進(jìn)行價(jià)格預(yù)算的時(shí)候,會和公司進(jìn)行接觸和談商,將價(jià)格講到大家都覺得合理的范圍.而且有時(shí)候活動策劃公司也存在一些優(yōu)惠活動,甚至也存在一些為老客戶降價(jià)的可能性.
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