年會場地布置的時候需要注意年會舞臺背景板、年會簽到、會場設備、會場擺臺、會場裝飾等要點，同時布置的時候需要符合主題，然后按照會議類型布置，下文中我們針對“年會場地布置的要點和技巧”重點的介紹下！
年會場地布置的要點
1、年會舞臺背景板
很多企業(yè)籌辦年會容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場，的核心功能，能夠一眼營造出整個場地的氣氛，尤其是精心設計精心搭建的，舞臺背景板可以直接莫定一個場地恢宏大氣，喜慶祥和的氣氛。再加上精致的舞臺及講臺搭配.年會場地的第一基調就已經完成。
2、年會簽到
簽到其實是一個很重要的環(huán)節(jié)，很多企業(yè)因為覺得年會是自己內部的員工，簽到沒有必要，往往忽視這一環(huán)節(jié)的設置,簽到不僅會起到一個核定出席年會人數(shù)登記姓名的作用，同時簽到環(huán)節(jié)還是一個提供溝通，暖場以及莫定前期會議氣氛的環(huán)節(jié)。所以年會簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式，(可以選用最新的電子簽到方式比較有創(chuàng)新、有特色)。無論是怎樣的簽到方式都要重視年會簽到，要精心設置。
3、會場設備
這里所涉及的設備主要取決于場地的需求，一個完善的年會場地，布置中必然會涉及到設備的租賃使用，不管是高質的音響還是大幅面的投影設備,搭配.上精心設計的主題年會背景,不管從哪個角度都能凸顯出年會布置的精心以及主辦企業(yè)的實力和風采.當然搭配上煙霧、泡泡、雪花或者更多種的舞臺效果設備,您的年會從頭到尾我想都會沉浸在歡呼和驚嘆中。
4、會場擺臺
年會的擺臺形式大多采用圓桌式，一個漂亮完美的年會場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾，無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑或高貴典雅的紫都將點亮全場年會的視覺，這將是-場色彩與激情碰撞的感受.觸目所及的主題元素和色彩結合，讓你的年會場地唯美到讓人陶醉.如果再搭配桌面的主題臺卡、鮮花、一些巧妙心思的點綴.想不精彩都很難哦。
5、會場裝飾
裝飾放在最后，一個年會場地的布置會根據(jù)預算有豐有簡.因此，裝飾一項放在最后是針對那么預算不高的企業(yè)可以考慮此項簡單設置或可消減此項.裝飾需要從多個角度進入:地面裝飾,空間裝飾，天花板裝飾等等.這就需要有創(chuàng)意、要與眾不同，一點點的完善，給年會錦上添花。
年會現(xiàn)場的布置技巧
1、符合主題
在布置會場的時候，一定要使整個會場的格調符合會議的主題，比如說會務公司在位企業(yè)策劃年會的時候，那么就應該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要給某些政府部門等各種比較嚴肅的會場，那么這個時候就應該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆，這樣才能達到更好的效果!
2、按照會議類型布置
會務公司在布置會場的時候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議，如果說是要舉辦年會的話，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會，那么整個會場就應該顯得更有格調，這樣才能夠讓參會人員融入其中，享受整個會議的主題!
3、整體協(xié)調
為了能夠使會議達到一個更好的效果，會務公司在布置會場的時候，一定要使整體達到一種協(xié)調的效果，除了大小要適中以外，還要做到色彩協(xié)調，因為協(xié)調的色彩，可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受，同樣大小也是比較重要的，這兩點一定要注意!
上面就是對于“年會場地布置的要點和技巧”的相關性介紹，希望可以通過上面的介紹可以幫助到大家！
