而開業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置的主題性布置指反映會(huì)議的主題的布置.它包括設(shè)置會(huì)標(biāo)、會(huì)徽、臺(tái)幕、標(biāo)語(yǔ)、對(duì)主席臺(tái)的布置和與會(huì)人員坐席的擺放及桌簽等.這些都體現(xiàn)著會(huì)議的名稱、標(biāo)志、主題和會(huì)議組織者的意圖,是開業(yè)慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)布置的重中之重.
(1)會(huì)標(biāo).會(huì)標(biāo)是顯示會(huì)議名稱的標(biāo)志,位于會(huì)場(chǎng)中與主席臺(tái)處于同一方位的適當(dāng)位置.其制作方法主要有三種:
一是將會(huì)議的名稱用廣告色書寫在紙張上,然后將紙張均勻地排列并固定在橫幅或幕墻板上.
二是按照適當(dāng)?shù)囊?guī)格,將會(huì)議名稱的每一個(gè)字用鉛筆在白色或者黃色膠版紙上打出草稿,隨后用剪刀(或刻刀)按字的外緣剪下,均勻整齊地排列、固定在橫幅或幕墻板上.
三是選用顏色適當(dāng)?shù)牟桓赡z紙,按照設(shè)計(jì)書寫好的字形剪出或刻出會(huì)議名稱,粘貼在橫幅或幕墻板上.制作會(huì)標(biāo)時(shí),應(yīng)注意每一個(gè)字的規(guī)格,要根據(jù)主席臺(tái)的臺(tái)口寬度和會(huì)議名稱的字?jǐn)?shù)確定.
(2)會(huì)徽.對(duì)于一些有會(huì)徽的會(huì)議,在布置主席臺(tái)時(shí),要將會(huì)徽掛設(shè)在臺(tái)幕上.一般由政府機(jī)關(guān)主辦的會(huì)議,把會(huì)徽懸掛在正中黃金分割線處為宜;公司和群眾團(tuán)體、經(jīng)濟(jì)部門、一般單位等召開的會(huì)議,會(huì)徽的懸掛可靈活安排.
(3)臺(tái)幕.主席臺(tái)的臺(tái)幕一般用紫紅色或深藍(lán)色面料做成.紅色色調(diào)熱烈,藍(lán)色色調(diào)柔和寧?kù)o,可視會(huì)議性質(zhì)分別選用.一般的臺(tái)幕都用單色,也可采用分割法,配以兩種顏色.
(4)標(biāo)語(yǔ).會(huì)場(chǎng)內(nèi)及會(huì)場(chǎng)入口處可適當(dāng)掛一些鼓動(dòng)性、慶祝性的標(biāo)語(yǔ).標(biāo)語(yǔ)應(yīng)該是口號(hào)式的,字?jǐn)?shù)不宜過多;也可以用氣球懸掛.
(5)桌簽.會(huì)議桌簽是在會(huì)議活動(dòng)中標(biāo)明桌號(hào)和就座人身份的標(biāo)簽,多用于座談會(huì)、茶話會(huì)等會(huì)議.桌簽有兩種:一種是標(biāo)明桌號(hào),即桌簽上用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)出;另一種是在桌簽之上標(biāo)明在此桌就座人員的身份,如"記者席","演員席"等.
(6)坐簽.會(huì)議坐簽是在會(huì)議的各席位上標(biāo)明就座人姓名的標(biāo)簽.會(huì)議坐簽一般是在一些有較高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)人員參加的會(huì)議及各種宴會(huì)、招待會(huì)上,為主席臺(tái)就座人員標(biāo)明座次及引導(dǎo)與會(huì)人員就座時(shí)使用的. ?常見的坐簽形式有兩種:一種是用硬質(zhì)材料做成的三棱柱體,平放于桌上,在前后面寫上就座人的姓名即可;另一種是卡片型,多在一些宴會(huì)和招待會(huì)上使用.這種坐簽是用卡片紙做材料,按適當(dāng)?shù)囊?guī)格剪成長(zhǎng)方形,然后再將一端剪成錐形,將錐形部分向后折90度,平放于桌上,寫上就座人姓名即可.
(7)主席臺(tái).會(huì)場(chǎng)最重要的部分是主席臺(tái),它的布置要有一定的規(guī)則. 一是要對(duì)稱,即主席臺(tái)的座位布局不要一邊多一邊少. 二是要簡(jiǎn)化,盡量減少在主席臺(tái)上就座的人數(shù),不要放置過多的花卉和旗幟,以免使人眼花繚亂.
