高質(zhì)量的會(huì)議需要做好哪些會(huì)務(wù)工作準(zhǔn)備

　　會(huì)議質(zhì)量的好壞和會(huì)務(wù)工作的好壞息息相關(guān)，很多企業(yè)為了確保會(huì)議的質(zhì)量與會(huì)務(wù)公司進(jìn)行合作。會(huì)務(wù)合作是一個(gè)系統(tǒng)的工作，對于一些內(nèi)容比較復(fù)雜繁瑣的工作，我們更需要去有效地計(jì)劃，高效地完成，只有這樣才能確保會(huì)議活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　第一步、確定會(huì)議主題，向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議召開的內(nèi)容有哪些，根據(jù)內(nèi)容寫出會(huì)議議程，并提交領(lǐng)導(dǎo)審核通過。


　　第二步、向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)會(huì)議召開的時(shí)間地點(diǎn)及參會(huì)人員，列出參會(huì)人員名單，確定通知人員參會(huì)的方式，是只需要群發(fā)通知即可，還是需要一個(gè)個(gè)通知參會(huì)人員，根據(jù)不同的方式開展相應(yīng)的工作，如采用要個(gè)別通知參會(huì)的方式，需記錄下不能參會(huì)人員的名單做出備注說明并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)?！就扑]閱讀：公務(wù)工作的幾種特征】


　　第三步、準(zhǔn)備會(huì)議資料，一定要向領(lǐng)導(dǎo)確定需要準(zhǔn)備的資料內(nèi)容以及側(cè)重點(diǎn)，確定是否需要為領(lǐng)導(dǎo)起草主持詞和講話稿，這是一項(xiàng)很繁雜的辦公室腦力勞動(dòng)，非常耗費(fèi)精力，需要付出相當(dāng)大的心力。

　　第四步、進(jìn)行會(huì)場布置，很多企業(yè)沒有自己的大型會(huì)議場地和設(shè)備，這也是會(huì)選擇合作會(huì)務(wù)公司的一個(gè)因素，不過沒有場地設(shè)備是可以租借的，會(huì)場布置需要做的事項(xiàng)包括會(huì)議座位的安排，座簽的擺放，會(huì)議簽到，會(huì)議設(shè)備音響麥克風(fēng)電腦設(shè)備投影儀等的調(diào)試等等，這些細(xì)節(jié)工作一定要提前布置仔細(xì)核對確保萬無一失。


　　第五步、做好記錄工作，無論會(huì)議大小和輕重，都應(yīng)該留有記錄，包括圖片記錄文字記錄以及視頻記錄。


　　第六步、做好善后工作，會(huì)議召開完畢應(yīng)整理會(huì)場，收好相關(guān)記錄以及設(shè)備，有始有終才是負(fù)責(zé)任的行為。

　　按照上述步驟操作，會(huì)務(wù)工作就會(huì)變得既高效又有序，即便是會(huì)務(wù)公司，籌備召開一次會(huì)議的步驟也是如此，完全不必?fù)?dān)心做不好會(huì)務(wù)工作而被領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備了。