【杭州慶典策劃公司】如何接待出席慶典的來賓

2018-07-12 06:03:54作者:杭州活動(dòng)策劃公司點(diǎn)擊:146

  【杭州慶典策劃公司】如何接待出席慶典的來賓

  與一般商務(wù)交往中來賓的接待相比,對出席慶祝儀式的來賓的接待,更應(yīng)突出禮儀性的特點(diǎn)。不但應(yīng)當(dāng)熱心細(xì)致地照顧好全體來賓,而且還應(yīng)當(dāng)通過主方的接待工作,使來賓感受到主人真摯的尊重與敬意,并且想方設(shè)法使每位來賓都能心情舒暢。



  最好的辦法,籌備組成員通常應(yīng)當(dāng)由各方面的有關(guān)人士組成,他們應(yīng)當(dāng)是能辦事、會辦事、辦實(shí)事的人。在慶典的籌備組之內(nèi),在公關(guān)、禮賓、財(cái)務(wù)、會務(wù)等各方面“分兵把守”,各管一段。其中負(fù)責(zé)禮賓工作的接待小組,大都不可缺少。 慶典的接待小組,原則上應(yīng)由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。



  其一,來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。其二,來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路,將其送到既定的地點(diǎn)。其三,來賓的陪同,對于某些年事已高或非常重要的來賓,應(yīng)安排專人陪同始終,以便關(guān)心與照顧。其四,來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。


  凡應(yīng)邀出席慶典的來賓,因此,當(dāng)他們光臨時(shí),主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待。將心比心,在來賓的接待上若得過且過、馬馬虎虎,是會傷來賓的自尊心的。以上是關(guān)于如何接待出席慶典的來賓的相關(guān)介紹,更多關(guān)于杭州慶典策劃公司的相關(guān)問題可以通過我公司網(wǎng)站進(jìn)行閱覽或者在線咨詢。

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