活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容和流程

2018-07-18 05:42:26作者:杭州活動(dòng)策劃公司點(diǎn)擊:180
  很多人都知道活動(dòng)在開展之前需要做一個(gè)活動(dòng)策劃,但是很多人都不知道該如何寫活動(dòng)策劃方案?;顒?dòng)策劃方案中涉及了很多的內(nèi)容,活動(dòng)策劃方案中的某一項(xiàng)寫錯(cuò)了都會(huì)影響到活動(dòng)的效果,所以我們一定要知道如何寫好活動(dòng)策劃方案的內(nèi)容和流程。


  一、策劃書名稱 將活動(dòng)或者事件的具體名稱寫在頁(yè)面的正中方位,當(dāng)然可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。二、活動(dòng)背景 具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門、活動(dòng)開展原因、社會(huì)影響、以及相關(guān)目的動(dòng)機(jī)。


  三、策劃書的活動(dòng)目的和意義 活動(dòng)的目的、意義都應(yīng)該簡(jiǎn)要地描述出來(lái)。同時(shí)將目的要點(diǎn)表述清楚,在陳述目的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義都應(yīng)該明確寫出?;顒?dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性、時(shí)效性。



  四、活動(dòng)的資源情況 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出??梢粤袨橐延匈Y源和需要資源兩部分。


  五、活動(dòng)的開展情況 作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等;對(duì)策劃的各工作項(xiàng)目,應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表有助于方案核查。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。


  六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi) 活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用要經(jīng)過(guò)具體、周密的預(yù)算后,具體明確地列出來(lái)。


  七、活動(dòng)當(dāng)中的細(xì)節(jié)問(wèn)題 內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。


  八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人和參與者 注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

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