【會務策劃】會議期間怎樣安排客戶

2018-07-20 02:56:38作者:杭州活動策劃公司點擊:413

  【會務策劃】會議期間怎樣安排客戶

  當會議開始之前,我們首先要做好一個會議安排。會議中有著很多的工作,我們首先要了解客戶的意愿和策劃等等,其次,要根據(jù)做好客戶的接待工作,這樣就能夠讓客戶更加的滿意。那么,具體怎么做才能夠很好的安排會議呢?



  會議期間免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會議工作,包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作,做好會議期間的協(xié)調(diào)服務工作。按要求安排會議接站工作,指派專車到機場、火車站免費接送參會代表,免費代訂返程飛機票。



  按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務。按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種設(shè)備,我公司可根據(jù)會議的內(nèi)容、課題等,邀請相關(guān)課題的專家授課,為客戶提供相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作。按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務如提供高檔豪華專車、娛樂建議等。


  以最優(yōu)惠價格、最優(yōu)質(zhì)的服務,組織、安排參會代表的會后觀光、考察活動,做好觀光、考察期間的吃、住、行、游、購、娛的各項觀光考察安排。按要求提供會議或會展期間的后勤保障和外圍協(xié)調(diào)服務,代辦會展用品的航空、鐵路托運和特產(chǎn)及會議禮品。

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