【會務策劃】會議期間怎樣安排客戶
當會議開始之前,我們首先要做好一個會議安排。會議中有著很多的工作,我們首先要了解客戶的意愿和策劃等等,其次,要根據(jù)做好客戶的接待工作,這樣就能夠讓客戶更加的滿意。那么,具體怎么做才能夠很好的安排會議呢?
會議期間免費提供經(jīng)驗豐富的接待人員全天協(xié)助會議工作,包括辦理代表簽到、解釋、資料整理分發(fā)、分房、展臺規(guī)劃及會場布置等工作,做好會議期間的協(xié)調(diào)服務工作。按要求安排會議接站工作,指派專車到機場、火車站免費接送參會代表,免費代訂返程飛機票。
按要求為其提供相關(guān)的外語翻譯、攝像、禮儀、公關(guān)、文秘等服務。按照要求及會議的具體地需要,提供白板、紙筆、音像設(shè)備、投影儀等各種設(shè)備,我公司可根據(jù)會議的內(nèi)容、課題等,邀請相關(guān)課題的專家授課,為客戶提供相關(guān)的建議、邀請安排及其相關(guān)的具體工作。按要求為會議期間的重要客人提供特殊照顧、服務如提供高檔豪華專車、娛樂建議等。