【杭州慶典策劃公司】慶典策劃需要籌備哪些工作

　　【杭州慶典策劃公司】慶典策劃需要籌備哪些工作

　　企業(yè)周年慶典活動籌備工作內(nèi)容繁多，各項(xiàng)工作互相銜接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，因此組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要?；I委會的具體工作首先應(yīng)制定一份詳細(xì)可行的周年慶典活動籌備進(jìn)程時間表。

　　這份表應(yīng)是在對慶典活動整個過程進(jìn)行精心的研究和計(jì)劃之后而制定出來的。要求各個工作組嚴(yán)格遵守籌備工作進(jìn)度表落實(shí)執(zhí)行，是保證企業(yè)周年慶典如期順利進(jìn)行的重要保障。


　　為了確?；I備工作順利完成，很多企業(yè)都會成立籌委會來及時協(xié)調(diào)、組織各項(xiàng)籌備工作，提高籌備工作效率，籌委會還會根據(jù)慶典活動需要和具體要求下設(shè)各工作組。從各個方面、各個環(huán)節(jié)對整個慶典活動分頭把關(guān)。在公關(guān)、禮賓、財務(wù)、會務(wù)、報道等各方面。分兵把守，各管一段。每個工作組安排一名專職負(fù)責(zé)人，并根據(jù)具體需要安排數(shù)名工作人員?？紤]到公司領(lǐng)導(dǎo)對此次慶典活動的重視，籌委會負(fù)責(zé)各工作組的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和總體指揮。

　　企業(yè)周年慶典的籌備機(jī)構(gòu)組成之后，應(yīng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人召集大家開會，進(jìn)行機(jī)構(gòu)分工和人員落實(shí)，包括與會議有關(guān)的各項(xiàng)組織工作，每個工作環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，分工合作。會務(wù)組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會務(wù)組織、會場布置、會議接待、生活服務(wù)(含娛樂活動安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等，在慶典活動籌備會上會務(wù)籌委會各工作組明確各自任務(wù)和要求。

　　一般情況下各工作組成員是分散辦公，籌委會應(yīng)定期組織各組長和核心人員召開會議，總結(jié)階段性進(jìn)展，反饋困難和提出需要其他成員配合協(xié)助的工作?；I委會的工作例會根據(jù)會務(wù)規(guī)模和距慶典時長等綜合決定，在慶典活動舉辦十天以前，可以每周召開例會，在活動前十天以內(nèi)，需要每兩三天召開例會，活動前三天每天召開例會。各工作組內(nèi)部根據(jù)自己的情況單獨(dú)召開討論會議，定期總結(jié)匯報工作、討論問題。日常的問題可以隨時通過郵件、電話等方式交流溝通。