很多在舉辦活動(dòng)之前，我們需要制定一份活動(dòng)策劃方案，一份好的活動(dòng)策劃方案，可以讓我們的活動(dòng)舉辦的更加順利、完美，那么做活動(dòng)策劃方案前要做什么？活動(dòng)策劃方案里面要包括什么內(nèi)容呢？下面杭州活動(dòng)策劃公司就為大家分享一下吧！
做活動(dòng)策劃方案前要做什么
?。?、首先，一份策劃開始之前，你應(yīng)該考慮到策劃應(yīng)該做什么，目的是什么，需要達(dá)到怎么樣的效果，活動(dòng)的初衷，贊助方的要求以及參會(huì)人員的組織，這些在心里都要有譜，這是寫好策劃的基礎(chǔ)。
?。病⒒顒?dòng)名稱，不同的是名稱下方應(yīng)該有活動(dòng)內(nèi)容以及活動(dòng)宗旨和活動(dòng)意義的簡單介紹，此部分切忌冗長。
?。场⒒顒?dòng)背景，每一個(gè)活動(dòng)都有它的背景，也就是在什么樣的環(huán)境或者什么樣的影響下讓你想將舉辦這次活動(dòng)。這部分最好有比較真實(shí)的描述，切忌假大空。
?。?、活動(dòng)的主題，活動(dòng)的主題是輕松是明快，活動(dòng)到底是要干什么，這個(gè)項(xiàng)目更像是一句廣告語，讓人們一眼就能看出你舉辦這次活動(dòng)的目的之所在。簡單精煉，表述清楚即可，這部分也可作為活動(dòng)條幅，在活動(dòng)場地展出。
５、具體意義，或者活動(dòng)目的的具體描述。首先介紹活動(dòng)組織方的詳細(xì)信息，然后詳細(xì)說明此次活動(dòng)的意義和想法，舉辦的初衷和具體的目的，活動(dòng)想干什么，通過什么干，怎么干，干完以后讓別人體會(huì)到什么或者收獲到什么，已達(dá)到什么樣的目的，基本就是這些內(nèi)容。
活動(dòng)方案應(yīng)該包括這些內(nèi)容
１、總活動(dòng)方案
總活動(dòng)方案要求簡潔明了，內(nèi)容不宜過多，但要全面。總活動(dòng)方案一般包括：活動(dòng)主題、活動(dòng)目的或意義、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)對象、活動(dòng)組委會(huì)、活動(dòng)流程安排、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、相關(guān)附件、應(yīng)急方案等。具體的方案項(xiàng)目設(shè)定由具體的活動(dòng)決定。
活動(dòng)流程安排、工作人員安排兩項(xiàng)只須列出標(biāo)題即可?；顒?dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算只須將大的項(xiàng)目列出并計(jì)算出總和即可，并標(biāo)明詳見附件。附件項(xiàng)目中一定要將總活動(dòng)方案以外的所有涉及活動(dòng)的方案、表格樣的企業(yè)里。
２、工作安排表
任何活動(dòng)必須成立活動(dòng)組委會(huì)，并進(jìn)行分工，分工要盡可能的細(xì)。做出分工明細(xì)表，上面明確標(biāo)出每項(xiàng)任務(wù)落實(shí)的具體人和完成的具體時(shí)間，這點(diǎn)非常重要。
工作安排表包括前期準(zhǔn)備工作的安排和活動(dòng)當(dāng)天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動(dòng)當(dāng)天的安排必須具體到分鐘。
３、活動(dòng)具體流程表
是指活動(dòng)當(dāng)天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
４、活動(dòng)效果評估
活動(dòng)效果評估一般以調(diào)查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。這一項(xiàng)很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動(dòng)很難去評估，即使做了也是走走形式。具體根據(jù)公司的要求而定。
５、活動(dòng)應(yīng)急方案
活動(dòng)總方案一般在活動(dòng)前３０—６０天制定，因而無法確定一兩個(gè)月后的一些具體事情，所有應(yīng)急方案是必不可少的。
應(yīng)急方案主要是針對活動(dòng)當(dāng)天可能出項(xiàng)的影響活動(dòng)進(jìn)程的情況做出相應(yīng)的對策，此方案包括的要件與主方案大致相同，不再細(xì)說。
閱讀了上面的內(nèi)容，大家是否對寫活動(dòng)策劃方案有了一定的思路呢，通過大家對上面內(nèi)容的認(rèn)識(shí)，希望大家都做個(gè)比較完美的活動(dòng)策劃方案！
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