想要舉辦一場大型的活動，其實并不是那么的容易的，一場活動不僅需要各個角色的配合，還需要對現(xiàn)場進行管理，可別小看現(xiàn)場管理，這一環(huán)節(jié)是至關(guān)重要的，下面我們就來看一看怎么高效的進行現(xiàn)場管理呢？
如何高效的解決活動現(xiàn)場管理內(nèi)容
１、現(xiàn)場注冊系統(tǒng)，高效便捷搞定嘉賓注冊問題
在活動現(xiàn)場，本次大會設(shè)置了簽到處，沒有提前注冊的嘉賓可在現(xiàn)場進行嘉賓頭像及信息采集，已完成注冊事宜，然后通過人臉識別系統(tǒng)進行簽到。
２、炫酷的人臉識別系統(tǒng)，輕松搞定活動簽到
簽到是參會者真正參與到活動的一種儀式性的呈現(xiàn)方式，簽到體驗直接影響著參會者對活動的第一印象。因此，簽到場景的設(shè)計尤為重要。在本次大會中，采用了炫酷的人臉識別閘機簽到和人臉識別ｉｐａｄ簽到進行活動簽到管理。
在簽到前，上傳的人臉圖像，建立人像數(shù)據(jù)庫，通過面部識別，進行比對，確定參會者身份信息。炫酷的簽到方式充分展現(xiàn)了活動的科技感和趣味性，為參會者營造了獨特的參會體驗。不僅如此，會議簽到系統(tǒng)還助力活動組織者輕松搞定接機簽到、酒店簽到及就餐簽到等工作。
３、及時的短信通知，輕松搞定重點嘉賓的接待
本次大會采用功能強大的短信通知系統(tǒng)，在嘉賓簽到完成后，短信后臺系統(tǒng)會通過短信提醒對接的銷售代表所負(fù)責(zé)的嘉賓已經(jīng)簽到成功，以便于銷售代表及時進行現(xiàn)場接待，給予嘉賓更好接待感受。
４、功能全面的微站系統(tǒng)，高效助力活動的快速傳播
微站系統(tǒng)在前期的籌備中對活動邀約、活動宣傳推廣都起到了非常重要的作用，在活動現(xiàn)場管理中，也具有同樣的效力。本次大會基于微站系統(tǒng)，及時全面的將會議現(xiàn)場內(nèi)容傳達給線上線下的觀眾，打破空間的界線，助力活動的有效傳播。
５、全新互動營銷方式，迅速引爆會場氛圍
天降紅包互動環(huán)節(jié)，一波波紅包雨從天而降，既渲染了節(jié)日的氣氛，營造了歡樂的氣氛，又充分調(diào)動了參會者的熱情。大屏滾動抽獎環(huán)節(jié)以及手機搖一搖抽獎方式，增強了現(xiàn)場的互動感及觀眾的參與性，將觀眾的熱情引向高潮。
６、新穎的簽約上墻方式，賦予活動濃濃科技感
本次大會中，在校企戰(zhàn)略合作簽約環(huán)節(jié)，采用的是新穎的簽約上墻模式。簽約雙方代表在ｉＰａｄ端簽下名字，大屏幕就會同步呈現(xiàn)。使用簽約上墻的大幕展示方式，既充分滿足了簽約的儀式感，也為活動賦予了濃濃的科技感。
７、全程視頻直播和圖片直播，增強活動影響力
本次，科大訊飛提供的語音識別系統(tǒng)實時進行英文翻譯，并通過視頻直播形式同步通過微信傳播。Ｖｐｈｏｔｏ的圖片直播系統(tǒng)，將現(xiàn)場拍攝的精彩畫面進行及時處理并同步發(fā)布。最終，本次大會視頻播放量達到６０００次，圖片直播點擊量達到４００００次，通過該方式，便將幾百人活動影響到幾萬人，這是直播所帶來的魅力，也是活動所追求的極致影響。
８、開放的體驗性展區(qū)，全方位展示企業(yè)形象
會議現(xiàn)場設(shè)置展位區(qū)域，可充分展示企業(yè)產(chǎn)品，全方位展現(xiàn)品牌形象，還可作為贊助商回報方式，為贊助商提供展示平臺。本次大會中，現(xiàn)場設(shè)置了１３個展區(qū)和１處互動體驗區(qū)，其中９大展區(qū)全面展示了３１會議的注冊系統(tǒng)、簽到設(shè)備、人臉識別技術(shù)、一體機、營銷云、互動云、學(xué)術(shù)會議管理系統(tǒng)、閘機及微站等會展科技產(chǎn)品和設(shè)備。
一場完整的活動要包括哪些角色
１、活動的組織方
主要包括活動的主辦方、承辦方、協(xié)辦方等參與活動整體策劃和運作的單位和個人。不管是在程序上，還是事件的實際處理過程中，活動的組織各方都需要很緊密的合作與聯(lián)系，對于他們的管理和協(xié)調(diào)亦非常重要。
２、場館方
主要是指場地的所有者或管理者。例如在體育館舉行演唱會時的體育館方，在酒店舉行答謝會時的酒店管理方，在社區(qū)舉辦活動時的社區(qū)街道辦或者物業(yè)管理方等。他們在整個活動的進程中充分扮演著舌動實際操作過程中的把關(guān)和配合角色。
３、演員／主持／選手方
這方面主要包括參與活動的演員、主持人、參賽的選手、參加討論的發(fā)言人等活動的表現(xiàn)主體人員。所謂表現(xiàn)主體人員，是說他們在整個活動的進程中具有一定的表演、展示、發(fā)言等行為的人員。這種稱謂主要是為了有別于活動主體人員，因為很多時候的活動主體人員主要是觀眾，但是觀眾這一塊必須單獨管理。
４、舞臺／燈光／音響制作方
主要包括舞臺的搭建、燈光的安裝、音響的調(diào)試等幾個方面的工作人員。
５、嘉賓／觀眾方
主要包括到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評委、觀眾等幾方面的人員。對于某些大型的活動，因為參與嘉賓人數(shù)眾多，且與之相關(guān)的活動頻繁時，也可以把嘉賓和觀眾方分開進行管理。
６、媒體記者方
主要包括活動邀請的媒體和主動前來采訪的媒體。因為每次活動都會產(chǎn)生一定的社會效應(yīng)，而且很多關(guān)活動的最終目的就是增加宣傳力度、擴大影響力，媒體的參與對于整個活動的效益評估具有很大的參考價值。所以對于媒體方的管理也就理所當(dāng)然的獨立為面了。
有時候，某些大型活動的每一項都可能會有很多事務(wù)，例如一場大型的演出在演員方面，可能在道具、演員食宿、后臺設(shè)備等方有很多事情要做，那么這個時候可以在角色劃分的基礎(chǔ)上，再對各項事務(wù)進行進一步的細分
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