一個公司無論是出于什么目的舉辦的晚宴活動，但是可以確定的是策劃者們會借助其發(fā)揮它的優(yōu)勢，為了呈現(xiàn)出完美的晚宴活動，下面小編就為大家講一講晚宴活動需要提前做好哪些工作以及常見的互動游戲有哪些？
晚宴活動需要提前做好的工作
１、確定晚宴預(yù)算
正所謂，巧婦難為無米之炊，沒有資金支持，洽談任何策劃都是無濟(jì)于事的。因為資金不足，策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會有所不同。雖然錢不是萬能的，但是沒有錢是萬萬不能的。想要策劃與之對應(yīng)符合的高端晚宴，那么經(jīng)費支持應(yīng)該要做到足夠合理。
２、確定參與宴會人員以及數(shù)量
根據(jù)晚宴主題性，預(yù)估參與宴會的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場地的選擇，也是為了避免造成不必要的浪費，或是與宴會定位風(fēng)格不搭調(diào)，所以，在策劃高端宴會前，就要先確定參加宴會人數(shù)。
３、宴會準(zhǔn)備工作
正所謂細(xì)節(jié)決定成敗，所以，要提前準(zhǔn)備好宴會邀請函、宴會簽到、迎賓禮儀、入場引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。
４、晚宴流程安排
在確定好晚宴主題、人數(shù)、場地之后，緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排，開場、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項安排了，避免突兀，或是時間安排不妥當(dāng)，造成拖拉，變成開會式的晚宴，就毫無趣味或乏味，死氣沉沉了。
５、彩排預(yù)演
凡是預(yù)則立不預(yù)則廢，提前彩排預(yù)演一次，做到熟悉流程，查漏補缺，這樣心中有數(shù)，才能沉著穩(wěn)定應(yīng)對突發(fā)情況。
在準(zhǔn)備好這５項內(nèi)容時，緊接著是期待晚宴的開始了。要安排好人手關(guān)注自己區(qū)域內(nèi)的實時情況，并及時溝通處理。最后需要做好的是晚宴結(jié)束，宴會人員安全離場的工作了。高端晚宴策劃，是一項專業(yè)而又繁瑣的工作，要想避免漏洞百出，各方面工作都必須要充分準(zhǔn)備，明確分工等。
晚宴活動策劃常見的互動游戲
游戲一：蒙眼作畫（約２０分鐘）
每組推選兩位組員參加，先由一名參賽者Ａ抽簽抽出需要畫得圖案，另一名參賽者Ｂ用眼罩將眼睛蒙上，聽Ａ的口頭指引，在白板上畫畫。要求Ｂ畫出由Ａ口頭描述出來的圖畫，在五分鐘內(nèi)完成。途中不得有任何其他的提示或指引。評判根據(jù)畫得最像原畫的一組為贏家，獎勵１００元的現(xiàn)金。
游戲二：占領(lǐng)陣地（約１５分鐘）
每隊派四個人要求游戲開始后先共同站在一張報紙上，各人身體的任何部位，不得碰地，成功后再撕去一半報紙站，接著再撕去一半……直至失敗，最后以最佳辦法能站進(jìn)最小報紙的隊為勝。（特別說明，全部的腳不能站出報紙的邊界），贏家隊伍獎勵１００元的現(xiàn)金。
游戲三：心有靈犀猜成語（約２０分鐘）
每組隊長先從抽出本組需表演的成語（每組表演１０個），再選一位組員與隊長負(fù)責(zé)表演成語做給其他成員猜測，表演者只能用表情及動作表演，不可發(fā)聲。每個成語有３０秒的猜測時間，每組猜出的成語最多為贏家。贏家隊伍獎勵１００元的現(xiàn)金。
游戲四：蒙眼三角形（約２０分鐘）
每組推選４名隊員參賽，用眼罩將參賽者的眼睛蒙上，在蒙上前先觀察一下四周的環(huán)境。然后，將雙手舉在胸前，像保險桿般保護(hù)自己與他人。目標(biāo)是整個團(tuán)隊找到一條很長的繩子，并將它拉成正三角形，且頂點必須對著北方。完成時每個人都能握住繩子。繩子可以用盡，可以不用盡。其他隊員負(fù)責(zé)口頭指引參賽者完成動作。最快完成者為贏家。贏家隊伍獎勵１００元的現(xiàn)金。
通過上面內(nèi)容的介紹，相信大家對于晚宴策劃也有了眉目了，希望上面的內(nèi)容可以更好的幫助大家策劃晚宴活動。
