會務(wù)工作的要點以及其座次排列的原則

　　會務(wù)工作要想做的好，需要先制定出詳細(xì)的計劃，并根據(jù)分工落實，會前要反復(fù)檢查等要點，其中會前檢查分為由領(lǐng)導(dǎo)人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式，現(xiàn)場檢查是主要形式。下面小編給大家詳細(xì)作出介紹。

　　１、制訂詳細(xì)的計劃

　　會前準(zhǔn)備工作涉及調(diào)查研究、安排議題、準(zhǔn)備文件、會議接待、布置會場、會議編組等多項工作，必須制訂詳細(xì)的計劃。對大型會議或規(guī)格較高的會議，應(yīng)成立秘書組、會務(wù)組、宣傳組、后勤組、安全保衛(wèi)組等工作小組。

　　若有室外活動還應(yīng)成立交通秩序管理組；對小型會議，也要成立秘書組或會務(wù)組。要將每一項任務(wù)、每一個細(xì)小的環(huán)節(jié)、每一項具體工作的責(zé)任明確到人。

　　２、根據(jù)分工落實

　　秘書組提前確定會議議程，印制好領(lǐng)導(dǎo)講話、會議文件、典型材料等；會務(wù)組應(yīng)提前落實好日程安排、行程路線、會標(biāo)制作等工作；宣傳組要提前組織好攝影攝像人員和錄音、記錄人員，保證會議期間及時到位。

　　后勤組要提前將參會人員的姓名、職務(wù)、性別、民族掌握準(zhǔn)確，安排好食宿等，還要根據(jù)其他工作組的預(yù)算和意見，及時提供各項后勤保障；安全保衛(wèi)組要根據(jù)會議規(guī)格高低，做好會場及代表駐地的安全保衛(wèi)工作。

　　３、會前反復(fù)檢查

　　會前檢查分為由領(lǐng)導(dǎo)人聽取大會籌備處各組匯報和現(xiàn)場檢查兩種方式，其中，現(xiàn)場檢查是主要形式。

　　會前檢查的重點是會議文件材料的準(zhǔn)備、會場布置以及安全保衛(wèi)工作等。大中型會議的會前檢查還包括警衛(wèi)部署，票證檢驗人員的定崗定位，交通指揮及主席臺服務(wù)人員的就位，會議播放唱片的檢查等。

　　1、先說說門面為上原則

　　就是說，在室內(nèi)的活動，面對房間正門的位置為上座，在包廂雅間就餐時一般面對正門的位置也是主位哦。因為這個位置視野很開闊。如果你稍微仔細(xì)觀察下就會發(fā)現(xiàn)，標(biāo)準(zhǔn)的報告廳、會場主席臺，在設(shè)計時就是面對正門的。

　　2、居中為上原則

　　如果就座人員為單數(shù)時，居中央的位置是高于兩側(cè)的位置。

　　3、以右為上原則

　　我國傳統(tǒng)習(xí)俗是以左為上，但在實際政務(wù)活動、社交場合以及國際交往中，都是按照國際慣例以右為上，這個大家千萬要注意，否則就會鬧笑話。

　　像現(xiàn)在的宴會，一般右手是主賓。如果人數(shù)是單數(shù)，最高職位領(lǐng)導(dǎo)在中間，第二位領(lǐng)導(dǎo)在左手邊，第三位在右手邊，以此類推。如果是雙數(shù)，那就是以右為大，左為其次，然后按照右左右左的坐法類推。

　　4、前排為上原則

　　不管是臺上還是臺下，均為第一排的人位置高，前排為上。