會務(wù)策劃的主要流程以及會務(wù)公司應(yīng)該怎樣布置會場

　　會務(wù)，從字面上理解是對會議或者論壇進行的一些服務(wù)，簡稱會務(wù)，根據(jù)甲方爸爸的需求，對會議論壇做出構(gòu)思、設(shè)計、安排、制作策劃方案以達到最終的會務(wù)效果，一份好的會務(wù)策劃需要有足夠的可行性和創(chuàng)意性，甲方爸爸在選擇會務(wù)策劃公司的時候也會很看重，會務(wù)工作的好壞，是影響會議效果的重要因素，一份成功的會議論壇，是建立在雙方互相信任合作的基礎(chǔ)上形成的。

　　【會務(wù)策劃主要的流程】


　　會務(wù)活動落實主要是分為兩個階段一個是籌備期，一個是執(zhí)行期。


　　（一）、籌備期主要包括：


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　?。?、時間表


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　　（二）、執(zhí)行期主要包括：


　?。?、文案


　?。?、設(shè)置活動參與方式


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　?。础⑼茝V渠道落實

　　【會務(wù)公司應(yīng)該怎樣布置會場】


　　對于一些專業(yè)的會務(wù)公司來說，他們的主要工作就是布置會場，所以在承接某些會議舉辦項目的時候，一定不要只專注于服務(wù)接待工作，更多的是要進行會場的布置，這樣才能夠讓整個會議達到你所想要的效果，所以一定要遵循一些基本原則來進行布置，來看一下在布置會場的時候都需要遵循什么樣的基本原則！


　　第一、符合主題


　　在布置會場的時候，一定要使整個會場的格調(diào)符合會議的主題，比如說會務(wù)公司在為某些政府部門舉辦年會的時候，那么就應(yīng)該將整個會場布置得更加活躍一些，如果是要去把黨代會等各種比較嚴肅的會場，那么這個時候就應(yīng)該使得整個會場布置得更加嚴重肅穆，這樣才能達到更好的效果！


　　第二、按照會議類型布置


　　會務(wù)公司在布置會場的時候，一定要考察清楚企業(yè)需要舉辦什么類型的會議，如果說是要舉辦年會的話，那么現(xiàn)場就一定要布置得活躍，如果是要去辦一些重要的大型發(fā)布會，那么整個會場就應(yīng)該顯得更有格調(diào)，這樣才能夠讓參會人員融入其中，享受整個會議的主題！


　　第三、整體協(xié)調(diào)


　　為了能夠使會議達到一個更好的效果，會務(wù)公司在布置會場的時候，一定要使整體達到一種協(xié)調(diào)的效果，除了大小要適中以外，還要做到色彩協(xié)調(diào)，因為協(xié)調(diào)的色彩，可以給參會人員帶來一個更好的視覺感受，同樣大小也是比較重要的，這兩點一定要注意！


　　可能很多人在布置會場的時候都沒有按照這些原則來布置，所以導(dǎo)致整個會議進行的效果并不好，因此作為專業(yè)的會議布置，公司一定要嚴格的遵守這些基本原則，只有這樣才能夠真正的是會場布置，達到企業(yè)所需要的那種效果，從而達到原先預(yù)想的目的！

　　會務(wù)策劃是一項復(fù)雜、系統(tǒng)的任務(wù)，策劃過程中需要考慮到方方面面的問題，包括活動現(xiàn)場的突發(fā)情況，對現(xiàn)場的人數(shù)和規(guī)模要有一個清楚的預(yù)測，還有人流的走向，休息廳和會議廳以及各個廳的位置，嘉賓和工作人員的入場位置，現(xiàn)場的擺放等等細節(jié)，策劃不僅要有閃光的ｉｄｅａ，這些細節(jié)也要詳細的羅列出來。