活動(dòng)不是自然性的社會(huì)活動(dòng)，具有較強(qiáng)的策劃色彩和設(shè)計(jì)色彩，是企業(yè)配合公共關(guān)系宣傳需要而人為設(shè)計(jì)出的一種程序，就像一曲好萊塢的大戲，有主題，有情節(jié)，有開頭序曲，有高潮安排，有結(jié)束辦法，表現(xiàn)出較濃的程序氣息和謀略色彩。在項(xiàng)目編排和表現(xiàn)形式上，活動(dòng)宣傳策略講究雅俗共享，既蘊(yùn)含著理想化的文化境界，又包融著娛樂性、游戲化的情趣，屬于社會(huì)大眾文化，因此它具有娛樂性和品位性的特點(diǎn)，深受公眾喜愛。
１、先考察一下活動(dòng)策劃公司的形象和團(tuán)隊(duì)情況，一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司總得有一個(gè)靈魂人物，也就是創(chuàng)意總監(jiān)。他的創(chuàng)意和策劃將是整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)。
?。?、多聽聽活動(dòng)策劃公司的思路和見解，檢驗(yàn)下是否是“吹牛大王”的公司，是否存在過度夸張，是否將簡(jiǎn)單的東西進(jìn)行復(fù)雜化，是否存在策劃出執(zhí)行難度很高方案。這種公司聽多了自然能分辨出來。
?。?、多跟活動(dòng)策劃公司談?wù)剤?zhí)行控制，必竟執(zhí)行控制才是整個(gè)活動(dòng)中最重要的一環(huán)，要求策劃公司必須得具備很重要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠提前預(yù)估到可能發(fā)生的突發(fā)事件，并能夠及時(shí)制定出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
４、策劃公司能否根據(jù)自身的需求來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料的合理搭配，是否存在（多出設(shè)備少用設(shè)備）的活動(dòng)現(xiàn)象，即１萬元的現(xiàn)場(chǎng)物料。使用了５萬元的現(xiàn)場(chǎng)物料。只有１萬元的物料是正常使用，剩余４萬只是現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)等類似情況。
?。怠⒃谑状魏献髋袛嗖邉澒臼欠衲軌蜃龅郊皶r(shí)響應(yīng)，因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)下來，少不了雙方的及時(shí)溝通，在策劃公司一方是否能做到甲方有調(diào)整，能夠及時(shí)響應(yīng)，需求能夠及時(shí)滿足等，這將是至關(guān)重要的一點(diǎn)，在活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，較多的活動(dòng)都存在著現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)的調(diào)整。無法及時(shí)響應(yīng)的公司。也將在活動(dòng)當(dāng)中帶來一定的阻力。
?。?、最重要的一點(diǎn)，在與策劃公司合作時(shí)，需明確表明合作項(xiàng)目款項(xiàng)問題，風(fēng)險(xiǎn)款項(xiàng)問題，有部分企業(yè)為了節(jié)省壓縮活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，直接找到并未具備實(shí)際營(yíng)業(yè)執(zhí)照的個(gè)人團(tuán)體，在活動(dòng)尚未開始或剛結(jié)束時(shí)，因款項(xiàng)未溝通協(xié)商妥當(dāng)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生很多不必要的麻煩。
１、主題突出
專題活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是一種商業(yè)性大眾文化，因此應(yīng)該要有鮮明的主題思想。主題是活動(dòng)策劃靈魂，也是吸引公眾的根本。一般來說，策劃活動(dòng)時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行主題定位：社會(huì)主題文化（如奧運(yùn)體育文化）、社會(huì)節(jié)日文化、人文道德精神文化、時(shí)尚文化（如綠色環(huán)保文化、科技文化等）、品牌文化、商品文化等。例如：南寧國(guó)際民歌節(jié)：主推少數(shù)民族品牌。德國(guó)慕尼黑啤酒節(jié)：緊緊圍繞核心進(jìn)行橫向縱向的拓展。
２、娛樂的表現(xiàn)形式
策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該重視活動(dòng)娛樂氣質(zhì)的設(shè)計(jì)，引導(dǎo)公眾出于娛樂和好奇而積極參與活動(dòng)?；顒?dòng)宣傳推廣策略的成功運(yùn)用，取決于公眾的參與規(guī)模。如果商業(yè)色彩太濃，公眾就會(huì)識(shí)破其中的促銷意圖，參與活動(dòng)者甚少，自然無法產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。相反，如果能根據(jù)公眾的心理特點(diǎn)，策劃出符合其心理需求的活動(dòng)，娛樂色彩比較強(qiáng)，公眾就會(huì)踴躍參加，活動(dòng)就能真正發(fā)揮巨大的影響作用。例如：蒙牛城市之間大型體育互動(dòng)活動(dòng)?？煽诳蓸反笈褴嚾珖?guó)走秀活動(dòng)?？祹煾当t茶：釋放活力校園音樂行。
３、文化厚重
現(xiàn)代公眾是高度重視文化享受的，文化性心理需要比較強(qiáng)。公眾參與活動(dòng)的動(dòng)機(jī)并不是購(gòu)買商品，而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機(jī)會(huì)。他們要求活動(dòng)具有一定的文化品位、文化氣息。因此，策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該講究文化性，從主題思想、活動(dòng)形式到現(xiàn)場(chǎng)氣氛、贈(zèng)送禮品設(shè)計(jì)都應(yīng)突出文化色彩，給公眾以文化美的享受，借助文化機(jī)制來吸引公眾。例如：寶馬中國(guó)環(huán)保之旅；大益茶馬古道文化之旅。
４、獎(jiǎng)勵(lì)
公眾參與社會(huì)活動(dòng)有時(shí)存在一定的惰性，需要我們給予刺激，才能激發(fā)出參與活動(dòng)的愿望。刺激公眾的途徑很多，其中最主要的應(yīng)是利益刺激。利益，總是公眾追求的目標(biāo)。在活動(dòng)中，可以根據(jù)公眾的經(jīng)濟(jì)動(dòng)因，設(shè)置較有吸引力的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金，引導(dǎo)廣大公眾出于獲利而積極參與到活動(dòng)中來，接受宣傳影響。例如：中國(guó)電信我的ｅ家，有獎(jiǎng)?wù)魑摹?br />
５、情節(jié)設(shè)計(jì)
活動(dòng)作為一種程序性項(xiàng)目，應(yīng)該富有情節(jié)性。情節(jié)的設(shè)計(jì)與安排要符合主題思想、活動(dòng)品位和促銷宣傳的需要，同時(shí)還要有趣味性、高潮性和煽情性，使活動(dòng)組織井然有序，形式生動(dòng)活潑，以歡快的現(xiàn)場(chǎng)氣氛和富有感染力的情節(jié)穩(wěn)住到會(huì)公眾。例如：南岳衡山、心愿之旅－－禪修、生態(tài)體驗(yàn)大本營(yíng)。
６、情感體驗(yàn)
在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中，公眾的參與有兩個(gè)層次：第一層次是形式參與，公眾到了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，能夠感受到現(xiàn)場(chǎng)氣氛，但是心理活動(dòng)還沒有到位，沒有產(chǎn)生相應(yīng)的心理思維。第二層次是心理參與，也就是說，公眾不僅到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，而且還為之高興，產(chǎn)生出愉快的心理思維，自覺關(guān)心活動(dòng)。在活動(dòng)策劃過程中，應(yīng)該選擇具有容易引起公眾爭(zhēng)議的主題，設(shè)計(jì)具有新奇色彩的活動(dòng)項(xiàng)目，以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出，有意識(shí)地對(duì)公眾的心理思維過程進(jìn)行影響，實(shí)現(xiàn)心理參與化的目的。例如：創(chuàng)維酷開，全民音樂挑戰(zhàn)賽。
７、時(shí)間
也就是，活動(dòng)的時(shí)機(jī)選擇要恰當(dāng)，符合公眾的時(shí)間性心理規(guī)律。一般而言，宣傳企業(yè)形象、品牌形象和商品形象的專題活動(dòng)，應(yīng)安排在節(jié)日、假日或者是商品消費(fèi)的熱點(diǎn)期。在節(jié)日、假日里，一方面公眾有閑暇時(shí)間，有空參加活動(dòng)，另一方面，公眾有比較強(qiáng)烈的娛樂、休閑愿望。這樣，就可能有比較多的公眾前來參加活動(dòng)。而在某種商品消費(fèi)熱點(diǎn)期舉辦相關(guān)的活動(dòng)，如夏天舉辦啤酒文化節(jié)，則可進(jìn)一步吸引公眾的消費(fèi)愿望，擴(kuò)大消費(fèi)公眾隊(duì)伍。但同時(shí)我們也強(qiáng)調(diào)保留淡季做品牌，旺季做銷售的經(jīng)典傳統(tǒng)。
８、訴求簡(jiǎn)單明了
活動(dòng)的目的是吸引大量公眾來認(rèn)知企業(yè)形象、品牌形象和商品形象，謀求的是轟動(dòng)效應(yīng)。因此，對(duì)公眾的要求應(yīng)該簡(jiǎn)單化，從公眾的參與條件到活動(dòng)中的操作性介入，都應(yīng)力求簡(jiǎn)單?？量痰臈l件設(shè)置、對(duì)公眾過高的表演要求，會(huì)淡化公眾的參與欲望，這是不利于擴(kuò)大企業(yè)影響的。
１、先考察一下活動(dòng)策劃公司的形象和團(tuán)隊(duì)情況，一個(gè)好的活動(dòng)策劃公司總得有一個(gè)靈魂人物，也就是創(chuàng)意總監(jiān)。他的創(chuàng)意和策劃將是整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)。
?。?、多聽聽活動(dòng)策劃公司的思路和見解，檢驗(yàn)下是否是“吹牛大王”的公司，是否存在過度夸張，是否將簡(jiǎn)單的東西進(jìn)行復(fù)雜化，是否存在策劃出執(zhí)行難度很高方案。這種公司聽多了自然能分辨出來。
?。?、多跟活動(dòng)策劃公司談?wù)剤?zhí)行控制，必竟執(zhí)行控制才是整個(gè)活動(dòng)中最重要的一環(huán)，要求策劃公司必須得具備很重要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，能夠提前預(yù)估到可能發(fā)生的突發(fā)事件，并能夠及時(shí)制定出相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。
４、策劃公司能否根據(jù)自身的需求來進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物料的合理搭配，是否存在（多出設(shè)備少用設(shè)備）的活動(dòng)現(xiàn)象，即１萬元的現(xiàn)場(chǎng)物料。使用了５萬元的現(xiàn)場(chǎng)物料。只有１萬元的物料是正常使用，剩余４萬只是現(xiàn)場(chǎng)擺設(shè)等類似情況。
?。怠⒃谑状魏献髋袛嗖邉澒臼欠衲軌蜃龅郊皶r(shí)響應(yīng)，因?yàn)橐粓?chǎng)活動(dòng)下來，少不了雙方的及時(shí)溝通，在策劃公司一方是否能做到甲方有調(diào)整，能夠及時(shí)響應(yīng)，需求能夠及時(shí)滿足等，這將是至關(guān)重要的一點(diǎn)，在活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)，較多的活動(dòng)都存在著現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)的調(diào)整。無法及時(shí)響應(yīng)的公司。也將在活動(dòng)當(dāng)中帶來一定的阻力。
?。?、最重要的一點(diǎn)，在與策劃公司合作時(shí)，需明確表明合作項(xiàng)目款項(xiàng)問題，風(fēng)險(xiǎn)款項(xiàng)問題，有部分企業(yè)為了節(jié)省壓縮活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，直接找到并未具備實(shí)際營(yíng)業(yè)執(zhí)照的個(gè)人團(tuán)體，在活動(dòng)尚未開始或剛結(jié)束時(shí)，因款項(xiàng)未溝通協(xié)商妥當(dāng)，導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生很多不必要的麻煩。
１、主題突出
專題活動(dòng)的實(shí)質(zhì)是一種商業(yè)性大眾文化，因此應(yīng)該要有鮮明的主題思想。主題是活動(dòng)策劃靈魂，也是吸引公眾的根本。一般來說，策劃活動(dòng)時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行主題定位：社會(huì)主題文化（如奧運(yùn)體育文化）、社會(huì)節(jié)日文化、人文道德精神文化、時(shí)尚文化（如綠色環(huán)保文化、科技文化等）、品牌文化、商品文化等。例如：南寧國(guó)際民歌節(jié)：主推少數(shù)民族品牌。德國(guó)慕尼黑啤酒節(jié)：緊緊圍繞核心進(jìn)行橫向縱向的拓展。
２、娛樂的表現(xiàn)形式
策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該重視活動(dòng)娛樂氣質(zhì)的設(shè)計(jì)，引導(dǎo)公眾出于娛樂和好奇而積極參與活動(dòng)?；顒?dòng)宣傳推廣策略的成功運(yùn)用，取決于公眾的參與規(guī)模。如果商業(yè)色彩太濃，公眾就會(huì)識(shí)破其中的促銷意圖，參與活動(dòng)者甚少，自然無法產(chǎn)生轟動(dòng)效應(yīng)。相反，如果能根據(jù)公眾的心理特點(diǎn)，策劃出符合其心理需求的活動(dòng)，娛樂色彩比較強(qiáng)，公眾就會(huì)踴躍參加，活動(dòng)就能真正發(fā)揮巨大的影響作用。例如：蒙牛城市之間大型體育互動(dòng)活動(dòng)?？煽诳蓸反笈褴嚾珖?guó)走秀活動(dòng)?？祹煾当t茶：釋放活力校園音樂行。
３、文化厚重
現(xiàn)代公眾是高度重視文化享受的，文化性心理需要比較強(qiáng)。公眾參與活動(dòng)的動(dòng)機(jī)并不是購(gòu)買商品，而是尋找一種感性化、大眾化的文化休閑機(jī)會(huì)。他們要求活動(dòng)具有一定的文化品位、文化氣息。因此，策劃活動(dòng)時(shí)，應(yīng)該講究文化性，從主題思想、活動(dòng)形式到現(xiàn)場(chǎng)氣氛、贈(zèng)送禮品設(shè)計(jì)都應(yīng)突出文化色彩，給公眾以文化美的享受，借助文化機(jī)制來吸引公眾。例如：寶馬中國(guó)環(huán)保之旅；大益茶馬古道文化之旅。
４、獎(jiǎng)勵(lì)
公眾參與社會(huì)活動(dòng)有時(shí)存在一定的惰性，需要我們給予刺激，才能激發(fā)出參與活動(dòng)的愿望。刺激公眾的途徑很多，其中最主要的應(yīng)是利益刺激。利益，總是公眾追求的目標(biāo)。在活動(dòng)中，可以根據(jù)公眾的經(jīng)濟(jì)動(dòng)因，設(shè)置較有吸引力的獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)金，引導(dǎo)廣大公眾出于獲利而積極參與到活動(dòng)中來，接受宣傳影響。例如：中國(guó)電信我的ｅ家，有獎(jiǎng)?wù)魑摹?br />
５、情節(jié)設(shè)計(jì)
活動(dòng)作為一種程序性項(xiàng)目，應(yīng)該富有情節(jié)性。情節(jié)的設(shè)計(jì)與安排要符合主題思想、活動(dòng)品位和促銷宣傳的需要，同時(shí)還要有趣味性、高潮性和煽情性，使活動(dòng)組織井然有序，形式生動(dòng)活潑，以歡快的現(xiàn)場(chǎng)氣氛和富有感染力的情節(jié)穩(wěn)住到會(huì)公眾。例如：南岳衡山、心愿之旅－－禪修、生態(tài)體驗(yàn)大本營(yíng)。
６、情感體驗(yàn)
在活動(dòng)運(yùn)營(yíng)中，公眾的參與有兩個(gè)層次：第一層次是形式參與，公眾到了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，能夠感受到現(xiàn)場(chǎng)氣氛，但是心理活動(dòng)還沒有到位，沒有產(chǎn)生相應(yīng)的心理思維。第二層次是心理參與，也就是說，公眾不僅到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，而且還為之高興，產(chǎn)生出愉快的心理思維，自覺關(guān)心活動(dòng)。在活動(dòng)策劃過程中，應(yīng)該選擇具有容易引起公眾爭(zhēng)議的主題，設(shè)計(jì)具有新奇色彩的活動(dòng)項(xiàng)目，以出乎人們意料之外的形式巧妙地推出，有意識(shí)地對(duì)公眾的心理思維過程進(jìn)行影響，實(shí)現(xiàn)心理參與化的目的。例如：創(chuàng)維酷開，全民音樂挑戰(zhàn)賽。
７、時(shí)間
也就是，活動(dòng)的時(shí)機(jī)選擇要恰當(dāng)，符合公眾的時(shí)間性心理規(guī)律。一般而言，宣傳企業(yè)形象、品牌形象和商品形象的專題活動(dòng)，應(yīng)安排在節(jié)日、假日或者是商品消費(fèi)的熱點(diǎn)期。在節(jié)日、假日里，一方面公眾有閑暇時(shí)間，有空參加活動(dòng)，另一方面，公眾有比較強(qiáng)烈的娛樂、休閑愿望。這樣，就可能有比較多的公眾前來參加活動(dòng)。而在某種商品消費(fèi)熱點(diǎn)期舉辦相關(guān)的活動(dòng)，如夏天舉辦啤酒文化節(jié)，則可進(jìn)一步吸引公眾的消費(fèi)愿望，擴(kuò)大消費(fèi)公眾隊(duì)伍。但同時(shí)我們也強(qiáng)調(diào)保留淡季做品牌，旺季做銷售的經(jīng)典傳統(tǒng)。
８、訴求簡(jiǎn)單明了
活動(dòng)的目的是吸引大量公眾來認(rèn)知企業(yè)形象、品牌形象和商品形象，謀求的是轟動(dòng)效應(yīng)。因此，對(duì)公眾的要求應(yīng)該簡(jiǎn)單化，從公眾的參與條件到活動(dòng)中的操作性介入，都應(yīng)力求簡(jiǎn)單?？量痰臈l件設(shè)置、對(duì)公眾過高的表演要求，會(huì)淡化公眾的參與欲望，這是不利于擴(kuò)大企業(yè)影響的。
