選擇會務場所的三大標準以及常見的會務場所都有哪些

2019-07-26 00:47:56作者:杭州活動策劃公司點擊:135

  很多的客戶經(jīng)常性的抱怨說自己選不到合適的會議場所,其實選擇會議場所是有一定的標準的,那么究竟什么標準呢你?接下來杭州策劃公司的小編帶大家一塊看看選擇會務場所的三大標準以及常見的會務場所都有哪些?



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會務場所的選擇標準


  會議場地選擇標準一: 地理位置


  地理位置一定那個要選擇交通便利的地方,如果是公司會議,那么一定要方便從公司趕到的會議場地,如果是合作會議,那么一定要選擇雙方都比較方便的地理位置,確定一個大的范圍再找到合適的會議場地。


  會議場地選擇標準二: 設備


  會議場地的設備檢查也是必要的,千萬不要去看了場地之后就匆匆忙忙下定論,一定要去看看會議場地的設備,有條件的話一定要試一試,這樣才能保證會議當天不會出意外狀況,設備檢查是非常必要的。


  會議場地選擇標準三: 服務


  其實會議場地的服務,只要看當時你去看場地的時候接待的如何就基本就可以知道這個會議場地的服務如何,會議服務在會議進行中將起到非常重要的作用,所以千萬不要忽視它哦。



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常見的會務場所有哪些呢


  1、星級酒店


  星級酒店多分為兩種——商務型酒店和度假型酒店。對會務場地來說,商務型酒店更專注于會務本身,酒店元素較為豐富,一般都包括數(shù)百人以上規(guī)模的大型宴會廳和多個大中小型會議室。


  在星級酒店的標準評判中,五星級酒店作為最高等級,設備豪華,設施更加完善,主要是滿足上層資產(chǎn)階級、政府官員、社會名流、大企業(yè)公司的管理人員、工程技術人員、參加國際會議的官員、專家、學者的需要。


  優(yōu)勢:高規(guī)格的服務標準、基礎配套設施齊全、會務宴席住宿可一站式解決,適用會務類型范圍廣且交通便利(部分星級酒店會有專車接送)。


  劣勢:設施流程過于常規(guī)、缺乏一定新意、費用較高、現(xiàn)場布置可發(fā)揮改造空間有限。


  2、會展中心


  國內(nèi)目前的“會展中心”,主要是指的是近十年來建造的以展覽功能為主的設施,大多數(shù)會議設施齊全,場館占地面積較大(部分會被當成地標式建筑),但場館本身有配套酒店設施或餐飲服務的不多。


  優(yōu)勢:空間開闊、適合人數(shù)眾多的大型活動,現(xiàn)場可改造范圍廣。


  劣勢:配套服務不強,不適合中小型活動,現(xiàn)場布置成本較高。


  3、郵輪


  作為近年來各大企業(yè)集團的年會場地首選,之前會無憂就有專門介紹過郵輪會務的各種特點——郵輪會務優(yōu)勢大盤點!開會,必須要有新玩法!


  優(yōu)勢:新穎、氣氛輕松愜意、郵輪作為一個移動的五星級酒店度假村,上面應有盡有,集觀光、會議、娛樂、拓展等于一身。


  劣勢:活動場地不夠大,受天氣影響因素太大、使用活動類型有限。


  4、秀場


  秀場場館多位于一些時尚工業(yè)園或藝術中心內(nèi),綜合性較強,常被用作各種發(fā)布會或展銷會。


  優(yōu)勢:設計時尚前衛(wèi)、空間寬敞,藝術氛圍濃重。


  劣勢:配套服務不齊全,交通不便利,現(xiàn)場布置搭建成本較高,基本無法配備餐飲。


  5、特殊場地


  特殊場地比如深圳的華僑城創(chuàng)意園,上海的1933,北京的798等,現(xiàn)在會務活動的類型越來越多,形式也逐漸呈多樣化發(fā)展。


  優(yōu)勢:風格獨特,可改造性強,創(chuàng)新有活力。


  劣勢:配套設施較差,場面管控難度大,對主辦方的組織協(xié)調(diào)能力要求較高。



  已經(jīng)閱讀完了,大家對于會務場所的選擇上面是否有了自己的想法呢,如果大家還是不會選擇的話,歡迎咨詢我們!

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