一份好的會議策劃方案,必定是要經(jīng)過長時間的構(gòu)思和深入的思考的,那么會議策劃究竟要考慮哪些問題呢?會場服務(wù)主要的內(nèi)容是什么呢?下面就跟著小編一塊來看一看吧!
會議策劃必不可少的幾大項
1、預約會議場地
我們的工作人員將根據(jù)會議的級別及對周邊環(huán)境的要求,為您選擇合適的會議場地,并根據(jù)實際情況,為您提前預約;
2、布置會議場地
我們的工作人員將根據(jù)會議的具體情況,為您設(shè)計并安排會場的布局,細致周到地設(shè)計好所有的細節(jié);另外根據(jù)您的會議需要,提供會議所需要的所有設(shè)備,并進行提前安裝調(diào)試,確保會議的順利進行;
3、接送參會者
我們的工作人員將根據(jù)參會者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應的車輛;專車將會提前在指定位置等待參會人員,把參會人員迅速、安全地送到會場或下榻酒店;
4、參會者的餐飲
我們的工作人員將根據(jù)參會人員的喜好,以及會場或下榻酒店的地理位置,為您預定安排各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;
5、參會者業(yè)余時間的安排
我們的工作人員將根據(jù)參會人員的喜好或要求,介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施,提供不同的休閑方式、旅游線路供你選擇;
6、設(shè)計制作印刷材料
我們的工作人員將根據(jù)會議的具體需求,提供會議材料的設(shè)計、印刷。
會場服務(wù)的主要內(nèi)容
(一)會議簽到
?。ǎ保┎臼胶灥?
(2)簽到證卡簽到
?。ǎ常h工作人員代簽
(4)電子簽到機簽到
(二)引導座位
(三)安排發(fā)言
?。ǎ保┟嬉鲩_
?。ǎ玻┳⒁庵饕I(lǐng)導同志與基層領(lǐng)導同志的平衡
?。ǎ常┳⒁庵黝}平衡
(四)會議記錄
?。ǎ保┱涗?
?。ǎ玻┰敿氂涗?
(五)組織分組討論
(六)編收會議資料
不要覺得會議服務(wù)看著是一件非常容易的事情,但是前期是需要我們進行精心的策劃的,以上就是小編整理的關(guān)于“會議策劃必不可少的幾大項以及會務(wù)服務(wù)的內(nèi)容”的相關(guān)介紹,希望這篇文章可以對大家有幫助。