在開業(yè)慶典的活動(dòng)策劃方案中，活動(dòng)的流程以及物料清單都是非常重要的組成部分，這對(duì)現(xiàn)場活動(dòng)的執(zhí)行以及氛圍起著至關(guān)重要的作用，下面我們就來看一看商場開業(yè)慶典活動(dòng)流程以及所需要的物料清單吧！
商場開業(yè)慶典活動(dòng)流程
第一步、和需要舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)的客戶溝通好
在制定開業(yè)活動(dòng)策劃之前請(qǐng)事先和需要承辦的客戶溝通好，這個(gè)開業(yè)慶典活動(dòng)主要是為了什么目的開辦的，以便策劃時(shí)做好開業(yè)策劃的活動(dòng)主題和目標(biāo)。同時(shí)還要和客戶溝通了解這次活動(dòng)大概預(yù)算是多少，然后簽訂合同。
第二步、擬定受邀人員的詳細(xì)名單
和需要辦理開業(yè)慶典活動(dòng)的客戶協(xié)定好這次活動(dòng)即將需要邀請(qǐng)的與會(huì)人員名單，再依據(jù)擬定好詳細(xì)名單事先將邀請(qǐng)函送至受邀人員手中，避免因?yàn)槭孪葲]有安排好而導(dǎo)致受邀人員當(dāng)天無法出席開業(yè)慶典活動(dòng)。
第三步、活動(dòng)場所的選定
依據(jù)客戶的要求、活動(dòng)的主題、目的以及活動(dòng)的預(yù)算，事先選定開業(yè)慶典活動(dòng)的場所。然后再依據(jù)活動(dòng)的主題目的來布置好開業(yè)慶典活動(dòng)的現(xiàn)場。例如，背景的設(shè)置、舞臺(tái)依據(jù)道具的制作、服裝的預(yù)訂等等都要事先安排好的。
第四步、事先定好開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)節(jié)以及演出人員
對(duì)于開業(yè)活動(dòng)策劃來說，啟動(dòng)儀式是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)也可以理解為剪彩。開業(yè)策劃可以在這個(gè)環(huán)節(jié)多花一點(diǎn)心思，做一個(gè)創(chuàng)意的啟動(dòng)儀式策劃方案，背景大屏一般來說很容易被忽略，在啟動(dòng)儀式這個(gè)環(huán)節(jié)其實(shí)可以好好利用。例如，運(yùn)用互動(dòng)大屏幕現(xiàn)場的搖一搖啟動(dòng)，可以邀請(qǐng)全場嘉賓一同掃碼參與搖一搖啟動(dòng)儀式，讓啟幕儀式更有互動(dòng)性。
同時(shí)現(xiàn)場還能用來進(jìn)行現(xiàn)場互動(dòng)游戲，同樣是掃碼參與，可以吸引更多關(guān)注，為商場吸引更多客流。開業(yè)慶典活動(dòng)都是肯定要有表演的，所以事先要策劃符合主題的節(jié)目以及表演人員，在正式演出之前是要排練過幾次的。
第五步、提前到場
辦理開業(yè)慶典活動(dòng)中，相關(guān)的策劃人員要提前兩個(gè)小時(shí)到場，檢查一下各項(xiàng)設(shè)備是否正常，各處工作人員、服務(wù)人員是否全部到場。還要制定好一些補(bǔ)救措施以應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況。
開業(yè)慶典物料清單
（一）主舞臺(tái)搭建
?。?、主舞臺(tái)搭建及背景噴繪畫面（或使用ＬＥＤ大屏幕作為主背景，同時(shí)可播放宣傳片及現(xiàn)場切換效果）：布置整個(gè)活動(dòng)；
?。?、嘉賓席鋪滿紅地毯，擺放坐位３００張，放置禮品、水。（ＶＩＰ座席桌子、紅布、名牌）
?。?、嘉賓入場兩則：一邊，品牌發(fā)展歷程墻，一邊嘉賓簽到墻，產(chǎn)品展示（配備太陽傘）
４、舞臺(tái)嘉賓兩側(cè)，放置１０門皇家禮炮（兩側(cè)各５門）
（二）周圍氛圍營造
?。?、紅色雙充氣拱門：在公司門口處放置一個(gè)雙拱門及２個(gè)燈籠柱以烘托喜慶氣氛。
?。?、花籃若干等裝飾： 視實(shí)際位置而擺放，主要放在公司門口及入口處以烘托喜慶氛圍。金布５０米： 用于裝飾門柱等。綠植１００盆：放于主舞臺(tái)前。＊桌擺幾胸花若干。
?。场⑸諝馇?、條幅、彩旗：：預(yù)計(jì)１０個(gè)升空氣球圍繞在廠區(qū)周圍，懸掛紅色條幅，內(nèi)容為公司開業(yè)祝福語。生產(chǎn)樓懸掛若干彩色祝賀豎標(biāo)。彩旗１００面： 布置于馬路兩側(cè)及廠區(qū)內(nèi)適當(dāng)填補(bǔ)處。
?。赐＼囍甘九频葮?biāo)識(shí)牌若干：方便貴賓識(shí)別區(qū)域。
（三）現(xiàn)場氛圍營造
?。薄⒂e樂隊(duì)、舞獅：在開業(yè)當(dāng)天聘請(qǐng)專業(yè)的迎賓樂隊(duì)、舞獅隊(duì)，為開業(yè)營造喜慶氣息。
?。病⑽瑾{點(diǎn)睛、剪彩環(huán)節(jié)：道具準(zhǔn)備。
?。病熁ǘY炮、彩色氣球：預(yù)備１０門皇家禮炮放在主禮賓區(qū)兩側(cè)，各五門。＊彩煙及特效冷煙花：在領(lǐng)導(dǎo)宣布開業(yè)時(shí)放彩煙及冷煙花。彩色氣球：提前準(zhǔn)備五彩小氣球２００個(gè)，在舞臺(tái)背景兩側(cè)放飛五彩小汽球。
（四）人員安排
（五）物料支持
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