開業(yè)典禮前期的時(shí)候需要做好輿論宣傳、來(lái)賓約請(qǐng)、場(chǎng)地布置、接待服務(wù)等工作，同時(shí)開業(yè)典禮籌備一定要適度、隆重和節(jié)儉，下文中我們就針對(duì)“開業(yè)典禮的前期準(zhǔn)備工作以及籌備注意事項(xiàng)”具體的分析介紹下！
開業(yè)典禮的前期準(zhǔn)備工作
1、做好輿論宣傳工作
舉辦開業(yè)典禮儀式活動(dòng)的主旨在于塑造本單位的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。
為此開業(yè)典禮儀式活動(dòng)策劃需要落實(shí)的常規(guī)工作有：一是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。
2、要做好來(lái)賓約請(qǐng)工作
地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是開業(yè)典禮儀式活動(dòng)策劃邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用以邀請(qǐng)來(lái)賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。
3、要作好場(chǎng)地布置工作
開業(yè)典禮儀式活動(dòng)在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，開業(yè)典禮儀式活動(dòng)策劃需要落實(shí)在來(lái)賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)、氣球、彩帶、宮燈。
此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來(lái)賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來(lái)賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。在活動(dòng)策劃中對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。
4、要作好接待服務(wù)工作
在舉行開業(yè)典禮儀式活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待服務(wù)工作。在接待貴賓時(shí)，需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面。
在接待其他來(lái)賓時(shí)，則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。開業(yè)典禮儀式活動(dòng)策劃需要落實(shí)專用的停車場(chǎng)、休息室，并應(yīng)為其安排飲食等相關(guān)事宜。
開業(yè)典禮籌備注意事項(xiàng)
1、適度
開業(yè)慶典活動(dòng)是一種具有禮儀性的活動(dòng)。我國(guó)有關(guān)方面專門作出規(guī)定，要嚴(yán)格的控制，認(rèn)真的執(zhí)行申報(bào)制度。
同時(shí)還要有精品意識(shí)，典禮過(guò)多、過(guò)濫，會(huì)影響到我們慶典活動(dòng)的質(zhì)量以及效果。典禮的規(guī)模、形式還要和單位、項(xiàng)目情況大體相符，工程不大，卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典，只會(huì)成為大家的笑柄。
2、隆重
典禮是一種熱烈莊重的慶典儀式，需要具有一定的隆重程度。這樣既可以鼓舞人心，又可以擴(kuò)大影響。
在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等細(xì)節(jié)下功夫，努力的營(yíng)造出非常隆重以及熱烈的氣氛。同時(shí)還要力求有創(chuàng)意，一般化的慶典活動(dòng)，無(wú)法留給人深刻印象，不可能取得效果。
3、節(jié)儉
慶典活動(dòng)既要做到隆重?zé)崃?，又要?jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模以及規(guī)格上要嚴(yán)格的進(jìn)行控制，邀請(qǐng)人員的級(jí)別、數(shù)目要適當(dāng)，不能一味追求“高、大、全”。
在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn)，可以省去的一些環(huán)節(jié)，就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決省去。典禮也要奉行“少花錢，多辦事”的原則，不能擺排場(chǎng)講闊氣，鋪張浪費(fèi)。
上面就是為大家重點(diǎn)介紹的“開業(yè)典禮的前期準(zhǔn)備工作以及籌備注意事項(xiàng)”，如存在更多的疑問(wèn)歡迎咨詢我們！
