對于年會場地一般都包括多功能廳、會場柱子、入口和抵達口和主桌的位置，對于年會場地的布置是需要注意風格、主題、宣傳標語和音響設備等方面的，下面就帶著大家具體的來看下吧！
年會場地都包括什么
1、多功能廳
多功能廳盡量避免狹長的地形.狹長的多功能廳會帶來"保齡球走道"效應,這種長方形的會議室妨礙了客人的交流與移動.也會影響服務質量,因為許多客人往往會傾向于聚集在會議室的一端,導致一端的餐臺可能非常繁忙,另一段確只有幾個客人.
與此同時,將揚聲器放置在長形的會議室中間也是困難的,盡管揚聲器也可以安裝在長邊的中間位置,視聽的效果也大打折扣.
2、會場柱子
在功能室中,柱子都不好,因為柱子阻擋了視線.如果在活動期間有演講者或視聽演示,效果更差.一些邊緣的柱子是可以接受的,但是太多了會影響活動質量.
場地和餐飲服務商可能提供布置的建議,以盡量減少負面影響.例如,可以在一些裝飾的柱子之間安排自助餐臺,這可以增強房間的外觀.或者可以使用鏤空的半月型餐臺將自助餐包裹在柱子周圍.
3、入口和抵達口
通常多功能室有足夠數量的入口和出口,因為當地的防火法規(guī)需要這樣.如果您安排了揚聲器和/或視聽演示,您還需要知道將設備運入和運出多功能廳是否容易,比如有無貨梯,走道是否需要鋪地毯.
部分會議室設有戶外入口和裝卸處.如果會議室不在地面層,是否有大型貨梯可以運輸大件物品,甚至是轎車等重物.
4、主桌的位置
講臺或主桌不應放置于入口附近,因為來往的移動會打攪演講人.如果有視頻或PPT演講,請嘗試將講臺設置為遠離門的舞臺的一邊,這樣后來者就不會在演講人的前面走過并打攪演講.
年會場地怎么布置
1、確定年會風格
年會場地布置首先要確定的是要什么樣的風格,是想要喜慶熱鬧的還是要嚴謹商務的,因為有的公司開年會注重的是氣氛的活躍,員工在一起歡聚一堂,有的公司注重工作氣氛,所以在年會場地布置上也會嚴謹一些.
2、確定年會主題
確定好了年會的風格就要確定一下年會的主會標,或者年會的口號,很多公司在年會場地布置的時候可能不注重這個,但是想要給員工留下一個深刻的印象或者年會辦的更精彩一些,那么就必須要有一個主題.
3、確定宣傳標語
在年會場地布置的時候,或者其他活動,總是少不了展架、易拉寶、廣告板 這些宣傳物品,雖然說年會是自己公司的一個聚會活動,大家對公司年會的情況都比較了解,但是要做活動或者烘托氣氛的時候,這些宣傳物品是不可少的.
4、確定音響設備
年會場地布置的時候音響和燈光效果也是很重要的,往往有的公司有精彩的表演節(jié)目,但是燈光或者音箱效果不給力,那么節(jié)目的質量也被大打折扣了.所以這些設施一定要準備好的,既然需要電源的地方多,別忘了配備電源設備 ,這樣才能做到萬無一失.
以上就是對于“年會場地怎么選？如何布置？”的相關性總結，如果大家存在更多的疑問歡迎咨詢我們！
