一場活動在進(jìn)行策劃的時候主題的確定是比較重要的，我們可以根據(jù)特殊時間節(jié)點(diǎn)、根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)、根據(jù)熱門事件/熱點(diǎn)等來確定活動主題，下文中我們主要來帶著大家看一看活動策劃如何確定主題及策劃人需要具備的能力。
活動策劃如何確定主題
1、根據(jù)特殊時間節(jié)點(diǎn)確定活動主題
借用時間節(jié)點(diǎn)做活動是最常見的理由，往往可以形成周期性的活動,如法定節(jié)假日、紀(jì)念日、周年等。適用活動類型:公司年會,品牌周年紀(jì)念活動,學(xué)術(shù)年會,行業(yè)年會,五一等活動。
特點(diǎn):活動周期具有規(guī)律性,容易給客戶留下印象。但是,公共節(jié)假日活動過于泛濫,倘若不能別出新意鶴立雞群,那就難免沉于流俗了。
2、 根據(jù)產(chǎn)品或企業(yè)動態(tài)確定活動主題
利用產(chǎn)品、企業(yè)新動態(tài)做活動，可以不受時間、季節(jié)的影響，靈活運(yùn)用可以達(dá)到很好的品牌宣傳效果。適用活動類型:新聞發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷會等。
特點(diǎn):需要策劃人員對產(chǎn)品、企業(yè)有深入的理解,能夠抓住客戶的興趣點(diǎn)引導(dǎo)、組織。
3、根據(jù)熱門事件/熱點(diǎn)確定活動主題
熱點(diǎn)所在,眼球所向,都是極好的活動噱頭。社會熱點(diǎn)、科技熱點(diǎn)、娛樂熱點(diǎn)以及各個行業(yè)的熱點(diǎn)概念,都可以轉(zhuǎn)化為活動所用,也就是“借勢”。適用活動類型:主要用于專業(yè)性質(zhì)的會議活動,如醫(yī)藥行業(yè)的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療"活動。
特點(diǎn):有所為有所不為,追熱點(diǎn)需要掌握尺度,有一些熱點(diǎn)帶來的效果可能會適得其反。
4、通過聯(lián)合舉辦確定活動主題
這種一般會與前三種相結(jié)合,但僅有自身的獨(dú)特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯(lián)合主辦方,強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,擴(kuò)大活動的影響力,建立在合作關(guān)系的基礎(chǔ)之上。適用活動類型:多用于同- -行業(yè)不同細(xì)分領(lǐng)域的主辦方，且活動規(guī)模一般較大。
特點(diǎn):多方共同參與必然使溝通成本上升,容易暴露出更多的問題，因此務(wù)必雙方合作無間,協(xié)力完成。
活動策劃人需要具備的能力
1、市場調(diào)研能力
活動策劃,人活的靈魂就在于他能夠準(zhǔn)確預(yù)測和善于把握歷史發(fā)展的機(jī)遇,不失時機(jī)地成為引領(lǐng)市場潮流的領(lǐng)導(dǎo)者。市場調(diào)研能力是指活動策劃人對市場現(xiàn)狀的分析進(jìn)而預(yù)測未來趨勢的能力。它要求活動策劃人要有深謀遠(yuǎn)慮、未雨綢繆的戰(zhàn)略眼光。 市場調(diào)研能力如何,會直接影響活動策劃的結(jié)果。
2、組織能力
組織能力是指活動策劃人能夠根據(jù)策劃本身的要求將策劃資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的能力。它包括對活動策劃人才的找尋、活動策劃資料的搜集、活動策 劃方室的制定等，也就是對人、物、事實(shí)統(tǒng)籌安排。因此活動策劃經(jīng)理人的組織能力是否強(qiáng),將直接影響企業(yè)策劃結(jié)果。
具體來講,活動策劃經(jīng)理人的組織能力包括了內(nèi)部組織調(diào)配和外部組織協(xié)調(diào),以此達(dá)到共同策劃、制作、實(shí)施的目的。組織能力除了要求企業(yè)活動策劃人具有極強(qiáng)的組織紀(jì)律性和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神之外,還要求企業(yè)活動策劃人必須具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力一統(tǒng)率力。
在任何一個企業(yè)策劃活動中，任何一個人個人的能力總是不能夠代替所有人的能力;況且,個人能力再強(qiáng)如果沒有團(tuán)隊(duì)的合作,也難以發(fā)揮作用,有時甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩？捎^,企業(yè)策劃是一項(xiàng)集體活動,需要策劃團(tuán)隊(duì)中每一個活動策劃人的通力合作 ,才能形成活動策劃效益--有 效的活動策劃結(jié)果。
3、 洞察能力
洞察能力就是指活動策劃人能夠全面、正確、深入地分析認(rèn)識客觀現(xiàn)象的能力。企業(yè)活動策劃人的洞察力對于活動策劃結(jié)果的質(zhì)量具有直接的影響?；顒硬邉澣藨?yīng)該具備統(tǒng)觀全局、全面分析的能力,具備能夠透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)以及著眼發(fā)展、科學(xué)預(yù)見的判斷能力。只有這樣,活動策劃人才能夠保證活動策劃的針對性,找到解決問題的關(guān)鍵所在,獲得活動策劃的成功。
“察人之所未察,見人之所未見是對活動策劃人洞察力要求的具體描述,活動策劃人應(yīng)該善于從過去和現(xiàn)在的資料文獻(xiàn)中發(fā)掘具有創(chuàng)意活動策劃的重要素材。洞察力有時也被稱為對事物發(fā)展變化的敏感力和分析力,亦或稱為觀察力。這是活動策劃人應(yīng)具備的最基本素養(yǎng)。
4、整合能力
活動策劃人不是比別人更高明,而是在于把各種資源要素整合在一起,協(xié)調(diào)各方面的力量形成合力, 達(dá)到策劃目的。必須學(xué)會使用"整合"這一銳利的武器 ,奪取最后的勝利。
記得一-位策劃人曾經(jīng)給策劃下了這樣一個定義 :策劃,就是利用自己的頭腦將別人的金錢、別人的產(chǎn)品、別人的信息都?xì)w己所用。正如被營為“策劃之神”的美國百貨業(yè)巨子約翰華那卡在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)的成功策劃方程式那樣:成功的策劃=他人的頭腦+他人的金錢這也說明作為策劃人,應(yīng)該具有整合的能力。
活動策劃人的整合能力,基于他的理性思維能力,即在一定理論指導(dǎo) 下的系統(tǒng)思維,還在于活動策劃人對信息情報資源的大量、合理、 高效的占有能力。所以活動策劃人的整合能力是有前提的,只有在他占有足夠多的信息,并且具有理性分析之后的合理取舍,才能使策劃活動具有創(chuàng)新性和創(chuàng)造性。
5、執(zhí)行能力
俗話說得好:光說不練不是好把式?；顒硬邉澣嗽跇?gòu)思之后，自然就應(yīng)當(dāng)采取實(shí)際的行動,活動策劃人不僅要勤于思考,更要敏于行動。有時實(shí)際操作能力甚至成為活動策劃方案能否成功的最后關(guān)鍵之所在,何況策劃不僅是搞出活動策劃方案,還必須設(shè)計(jì)出切實(shí)可行的操作流程和方式,尤其是基層的活動策劃人員必要時要指揮、監(jiān)理甚至具體操作執(zhí)行。
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