慶典策劃對于我們來說應該是很熟悉的了，不管是在企業(yè)還是機構(gòu)，或者是日常生活中的組織，我們都見到各個類型的慶典，我們也會參與其中，那么關于慶典策劃的步驟是怎樣的呢？以及我們在籌辦慶典的時候需要知道哪些流程呢？下面就和小編一起了解一下吧。以下關于“慶典策劃的步驟介紹以及慶典策劃時的籌辦需知”的介紹。
【慶典活動策劃的十條準備工作】
慶典活動是現(xiàn)代企業(yè)或組織公關策劃中重要的工作方式之一，慶典活動的形式既可以是傳統(tǒng)的活動形式，也可以是創(chuàng)新的形式，比如有的商場的開業(yè)慶典活動是買下途徑商場門前的工交車的當天的乘坐權，給潛在的顧客們以真正的實惠，讓商場開業(yè)的消息在當?shù)氐木用褚驗楫斕熳嚥换ㄥX的新聞中而自行傳播;
創(chuàng)新形式的慶典活動因策劃者的創(chuàng)意不同其形式豐富多彩，在目前的現(xiàn)實工作中傳統(tǒng)形式的慶典活動仍是主流，而傳統(tǒng)形式的慶典活動的策劃和組織工作有一定的套路，一般可從以下環(huán)節(jié)入手進行準備。
一、精心擬出邀請慶典活動賓客的名單
一般邀請賓客的范圍是本組織的主管部門領導及業(yè)務往來單位;相關媒體新聞記者;同行部門和直屬部門領導及有關其他公眾;名單經(jīng)領導審定后，印制成精美的請柬，并提前2周左右的時間寄送給賓客，活動前3天再電話核實，看有無變動，貴賓在活動前再核實一次。
二、確定慶典活動主持人
慶典活動主持人可以是相關政府部門領導，也可以是本組織領導，還可以是有一定影響的電視臺等主持人。一般主持人應儀表、口才良好、反映敏捷等。
三、擬定慶典活動程序
程序可包括主持人宣布慶典活動開始、升國旗奏國歌和升公司旗奏公司歌、介紹重要、組織負責人和重要致詞、剪彩或安排參觀等活動。程序的安排要求緊湊、連貫而細致周密，程序的安排關系到活動的成敗。
四、布置慶典活動場地
舉行儀式的場地可以設在組織有關慶典活動的現(xiàn)場，如開工或竣工慶典選在工程現(xiàn)場，開業(yè)慶典選擇在鋪面或商店的門口等，應在場地懸掛開業(yè)或慶典會標、慶?；驓g迎詞語。因為開業(yè)活動一般是站立舉行的，所以要在站立處和剪彩處鋪設紅色地毯，以示尊敬和莊重。
場地布置可充分利用飄空氣球、彩虹門、步道旗、花籃及花卉植物、紅地毯等，如會場兩邊可放置贈送的花籃，四周懸掛彩帶和宮燈。還要準備好音響、照明設備，使整個場地氣氛顯得隆重、熱烈。總之應喜慶而熱烈。
五、安排接待工作
這一工作要事先指派專人負責，重要的接待應由組織負責人親自完成。事先安排接待服務人員，安排接待室，接待室中要求茶杯潔凈，茶幾桌上放置煙缸，如不允許吸煙，應用禮貌標語標牌放置在接待室中，提示。要事先訂購嘉賓佩帶的胸花。
六、安排剪彩工具
慶典活動主辦單位應備好彩綢或彩帶、剪刀、托盤、托布等，的人數(shù)應比剪彩領導人數(shù)多1人。
七、準備簽到處和貴賓留言冊
貴賓留言冊不要用普通簽字本，應用紅色或金色錦緞面留言冊，應準備好毛筆、硯墨或碳素筆，還要準備好簽到處。此外，還可以準備兩個盒子或碟，一個裝單位領導或公關部經(jīng)理的名片，另一個裝的名片，這樣便于今后聯(lián)系或制作通訊錄。
八、準備相關文字材料和饋贈禮品
印制一些材料，如本組織宣傳冊、慶典活動的程序表，名單和致詞，組織經(jīng)營項目策等。贈送的禮品也是一種宣傳性傳播媒介，只要準備得當，往往能產(chǎn)生很好的效果。從組織形象考慮，禮品應該具有以下特點：
1、象征性和紀念性
在開業(yè)慶典中的禮品應該有紀念意義。人們從禮品的形狀及內(nèi)容上能一目了然地明確它的含義。同時給人發(fā)禮品，是作為紀念，總希望人們能重視它、珍惜它，可以使人不時地想到或向別人提起曾經(jīng)參加過某個活動、曾經(jīng)當過某某代表、曾經(jīng)去過某個地方，使自己有一種特殊的榮譽感。
2、宣傳性
在某種意義上說，禮品能成為宣傳本組織的廣告載體。一般應在禮品的包裝上印有組織標志、慶典開業(yè)日期、服務承諾或產(chǎn)品圖案及廣告用語等。當然商業(yè)味不宜太濃，本組織信息要善于巧妙別致地設計在禮品上。
九、音響設備的調(diào)試
了解無線麥克風電磁波的方向性、頻率高低、音量大小，不要出現(xiàn)”吱吱”的噪音或間斷噪音。線路距離與麥克風連線長短要考慮周全，不要使講話者無法進行必要的移動。有時一個麥克風在講話者間傳遞使用，電線太短不方便，電線太長又顯得很雜亂。
十、配套節(jié)目
慶典活動完畢，宜安排些氣氛熱烈的節(jié)目，如敲鑼打鼓、舞獅子，放飛信鴿，合唱歌曲，放喜慶音樂等。在允許燃放的地區(qū)，還可燃放聲花產(chǎn)等，造成喜慶氣氛。此外，還可以請軍樂隊演奏。（注意一般情況下不要放氫氣球，特別是在機場附近，以免影響飛機的飛行安全。）
【慶典策劃的具體流程是什么樣子的】
慶典活動策劃流程
1）慶典活動策劃：確定及發(fā)放請柬;組成：政.府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，要具有一定的代表性;發(fā)放請柬要求：請柬提前7—10天發(fā)放。重要請柬發(fā)放后，組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。
（2）設計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹;由組織的重要領.導或代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要留言或提字。
（3）落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織蕞高負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
（4）編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。
（5）慶典活動策劃的接待工作;設置接待室。對所有，都應熱情接待，耐心服務;對重要，要由組織領.導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。
慶典活動策劃注意事項：
慶典活動既是社會組織面向社會和公眾展現(xiàn)自身的機會，也是對自身的領.導和組織能力、社交水平以及文化素養(yǎng)的檢驗。因此，舉辦慶典活動時，公共關系人員應做到準備充分，接待熱情，頭腦冷靜，指揮有序。一般說來，慶典活動策劃應注意以下事項：
（1）確定慶典活動策劃主題，精心策劃安排，并進行適當?shù)男麄鳌?
（2）擬定出席慶典儀式的賓客名單，一般包括政.府要員、社區(qū)負責人代表、同行代表、員工代表、公眾代表、知名人士、社團。
（3）擬定慶典程序，一般為：簽到、宣布慶典開始，宣布名單、致賀詞、致答詞、剪彩等。
（4）事先確定致賀詞、答詞的人名單，并擬好賀詞、答詞，賀詞、答詞都應言簡意賅。
（5）確定關鍵儀式人員，如剪彩、揭牌、托牌等;除本單位領.導外，還應邀請德高望重的知名人士。
（6）安排各項接待事宜，事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像、擴音等有關服務禮儀人員。
（7）可在慶典活動中安排節(jié)目，如舞龍等;還可邀請題詞，以作為紀念。
（8）慶典結(jié)束后，可組織參觀本組織的設施、陳列等，增加宣傳的機會。
（9）通過座談、留言形式，廣泛征求意見，并綜合整理、總結(jié)經(jīng)驗。
以上關于“慶典活動策劃的十條準備工作”和“慶典策劃的具體流程是什么樣子的”的介紹，希望能讓您了解“慶典策劃的步驟介紹以及慶典策劃時的籌辦需知”帶來幫助。
