活動策劃是一個企業(yè)展現(xiàn)自己文化，展現(xiàn)企業(yè)實力的一個有目的性的活動，活動策劃一般比較的難，需要團隊的力量。接下來我們一起來看看，活動策劃的具體操作步驟，以及活動策劃的展覽要求有哪些？以下關(guān)于“活動策劃的操作流程以及展覽設(shè)計要求的介紹”的介紹。
【活動策劃的步驟說明】
會展活動策劃公司展示劇情的大致框架構(gòu)思 在展示設(shè)計的初期階段，也就是著手設(shè)計之初，必須構(gòu)想展示劇情的大致框架。隨著設(shè)計作業(yè)的進行和對企業(yè)提供資料的及了解，大致上在基本設(shè)計結(jié)束時，也要決定展示劇情的各個主題的內(nèi)容。所以展示設(shè)計從始至終受到展示劇情的左右。
如何建立展示劇情的框架是展示設(shè)計的關(guān)鍵，它決定著設(shè)計的走向。設(shè)計構(gòu)思一定是基于某種主題而形成，在展示設(shè)計的初期階段，必須先了解企業(yè)要傳達給參觀者什么信息，由此決定展示的大主題和風(fēng)格。好的展示主題必須能直接表達展覽內(nèi)容，而且可以創(chuàng)造一種特殊的展覽氣氛，有效地吸引顧客達到宣傳銷售目的。
其次要劃分出補充大主題的小主題以及相關(guān)的各種項目，這些內(nèi)容既要服從整體風(fēng)格，又要有其獨特的構(gòu)思，能夠成為一個個局部的亮點。這些亮點與整體風(fēng)格協(xié)調(diào)起來即成為展示劇情的框架，就如同電影和戲劇中的劇情大概。由此出發(fā)考慮場地空間規(guī)劃及造型結(jié)構(gòu)的安排，即可開始基本設(shè)計。
除了每個項目的展示意圖外，各小主題間的關(guān)系也是考慮的重點，由小主題的關(guān)系所構(gòu)成的聯(lián)系和展示空間的格調(diào)也息息相關(guān)。
劇情主題內(nèi)容確定 一旦決定了展示劇情的框架，就要討論構(gòu)成各個主題的每個項目的信息內(nèi)容，但必須基于展示主題整體風(fēng)格與觀點去討論，并確立展示重點。
在展覽設(shè)計中所傳達的商業(yè)信息，終還是要落實到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內(nèi)容來決定，要將重點放在重要主題的展示上。利用創(chuàng)新的媒體來表現(xiàn)展示重點往往能得到意想不到的效果，開發(fā)豐富的想像力來創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場地的限定又具有同主題統(tǒng)的風(fēng)格。
基本設(shè)計方案和實施計劃隨著設(shè)計制作具體作業(yè)的進行都要修改。尤其進人設(shè)計的實施階段，設(shè)計的詳細細節(jié)及在此展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時因為場地條件及信息材料的變化，也必須修改設(shè)計。在這種情況下，常常需要展示劇情，所以展示劇情是進行大型展示設(shè)計的關(guān)鍵。直展示設(shè)計是創(chuàng)造宣傳效果和銷售環(huán)境而不僅僅是藝術(shù)設(shè)計。
它的藝術(shù)性遠不及商業(yè)性重要，從某種意義說它是企業(yè)商品的擴展延伸。大型展示設(shè)計中所注人商業(yè)信息的多少、質(zhì)量的高低，直接影響企業(yè)參展的成功與否。構(gòu)思展示劇情能使設(shè)計者準確地把握企業(yè)與商品的所有信息，以幫助參展企業(yè)抓住市場機遇，樹立良好形象。
展示設(shè)計師的意圖與思想是在通過對展覽資料的組織加工和理解其特點、性能以后，以具體的視覺形式來實現(xiàn)的。為此，應(yīng)恰當運用造型藝術(shù)的表現(xiàn)手段，使各項展品組織得有條不紊。平面處理與立面空間均衡適度，環(huán)境空間親切宜人、和諧統(tǒng)一，可以使展覽產(chǎn)生生動美妙、鮮明和諧的審美效應(yīng)。
組織策劃展品版面的過程，也是設(shè)計師擬定表現(xiàn)形式的過程。展覽攤位的分隔組合及展臺實物與版面資料的恰當配置，都要按比例繪制準確明了的平面圖、立面圖，確定適度的比例尺寸，作為制作、施工和陳列的藍圖。
【活動策劃展覽設(shè)計的要求】
應(yīng)緊緊圍繞總體設(shè)計的內(nèi)容和要求，會展活動策劃公司分別完成局部的設(shè)計方案。具體主要包括：布展陳列中的會標屏風(fēng)、展架、展臺、道具、欄桿、展品組合等;版面設(shè)計中的板式、圖片、燈箱、聲像、字體、色彩等;公關(guān)服務(wù)中的廣告、請柬、參觀券、會刊、紀念章、樣本等。這些都應(yīng)在總體設(shè)計思想的指導(dǎo)下，分別進行設(shè)計選稿和制作安裝。
二、展覽設(shè)計的要求
一個展覽會的設(shè)計實施，是一項龐大而繁重的藝術(shù)創(chuàng)作系統(tǒng)工程，展示設(shè)計師充當著導(dǎo)演的角色。對展覽設(shè)計的要求概述如下：
①總體設(shè)計要從展出內(nèi)容、性質(zhì)出發(fā)，表現(xiàn)形式應(yīng)突出主題、新奇誘人
②平面布局和空間構(gòu)成要視野舒適、科學(xué)合理
③整體基調(diào)要統(tǒng)一和諧，主體內(nèi)容要加強渲染
④版面設(shè)計應(yīng)板式新穎，有較好的視覺傳達效果
⑤選用展具要結(jié)構(gòu)合理、格調(diào)統(tǒng)、安全實用、便于儲運
⑥空間過渡應(yīng)清晰自然、統(tǒng)一和諧
⑦陳列尺度應(yīng)根據(jù)本地區(qū)居民的人均高度合理選擇視高、視距和水平視角
⑧展品陳列要注意密度、梯度和色度的和諧，色調(diào)處理應(yīng)使展品固有色彩與環(huán)境基色產(chǎn)生呼應(yīng)關(guān)系
⑨自然采光應(yīng)與人工照明相匹配，避免產(chǎn)生有害干擾動態(tài)設(shè)施應(yīng)結(jié)合客流方向、數(shù)量、動力分布和安全系數(shù)綜合考慮與策劃
裝飾形式要利于突出主題與內(nèi)容呼應(yīng)協(xié)調(diào)
公關(guān)服務(wù)、銷售策劃的組織要與設(shè)計同步進行，使之與展出形式和諧一致
三、展示設(shè)計的標準
作為工程的展示設(shè)計，其牢固性、安全性、時效性、經(jīng)濟性等質(zhì)量標準，比較直觀并有翔實的數(shù)據(jù)可考，然而展示設(shè)計作為藝術(shù)，其標準的把握就沒有那么簡單，展示設(shè)計藝術(shù)形象的個別性、美感的主觀性、藝術(shù)的獨創(chuàng)性往往搞得似乎“公說公有理，婆說婆有理”。但是，它們都不能違背人的藝術(shù)創(chuàng)造的普遍性規(guī)律，所以其綜合的評價標準還是能夠找到的。
總之，好的展示設(shè)計應(yīng)當是堅持內(nèi)容與形式的統(tǒng)一整體與局部的統(tǒng)一、科學(xué)與藝術(shù)的統(tǒng)一、繼承與創(chuàng)新的統(tǒng)。若要用另一個角度去評價展示設(shè)計好壞優(yōu)劣的話，這個角度就是審美的角度。
四、大型展覽設(shè)計程序與要求
大型展覽展示是現(xiàn)代社會傳達與交流信息的重要手段之一，隨著參展規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)注人的商業(yè)信息也在成倍地增長。大型展示除去顯示競爭實力，其宣傳效果往往會令顧客難以忘懷。對設(shè)計者來說，大型展示提出了一個非同尋常的挑戰(zhàn)，因為普通展示設(shè)計中得出的經(jīng)驗，在這里是不適用的。
大型展示設(shè)計同電影與戲劇有著許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節(jié)一樣，針對企業(yè)參展的目的和意圖決定展覽的故事內(nèi)容、表現(xiàn)方法等，這就是展示劇情。從相關(guān)展覽場地的整體規(guī)劃到某個興趣點的具體構(gòu)思，都要以此為統(tǒng)一要素貫穿其中。
以上關(guān)于“活動策劃的步驟說明”和“活動策劃展覽設(shè)計的要求”的介紹，希望能讓您了解“活動策劃的操作流程以及展覽設(shè)計要求的介紹”帶來幫助。
