會(huì)務(wù)策劃主要是會(huì)議從籌辦到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程的各項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)，像開(kāi)業(yè)活動(dòng)、周年活動(dòng)、紀(jì)念日等這樣的都需要會(huì)務(wù)的策劃，那么大家知道會(huì)務(wù)策劃需要注意哪方面問(wèn)題呢？快隨著小編一起來(lái)看下吧。以下關(guān)于“會(huì)務(wù)策劃的注意事項(xiàng)以及方案內(nèi)容”的介紹。
【活動(dòng)會(huì)務(wù)策劃應(yīng)該從幾方面考慮】
幾乎沒(méi)有活動(dòng)物料、禮儀用品加工廠，所以競(jìng)爭(zhēng)不那么激烈。任何一家活動(dòng)策劃公司都不用考慮禮儀用品的來(lái)源，只需要掌握豐富的，具備的項(xiàng)目操作人員、專(zhuān)業(yè)的工程技術(shù)人員和活動(dòng)策劃人員。
因此許多活動(dòng)策劃公司沒(méi)有自己的倉(cāng)庫(kù)和物料，因此所擁有、能提供的活動(dòng)物料、禮儀用品非常有限，承接重大項(xiàng)目后往往需要組合外援，統(tǒng)籌團(tuán)隊(duì)，共享才能達(dá)成完美的執(zhí)行效果。
會(huì)議會(huì)務(wù)公司選擇活動(dòng)策劃、會(huì)議公關(guān)、慶典儀式公司應(yīng)該從以下幾方面考慮：
一、公司是否是專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司。這是活動(dòng)順利進(jìn)行的關(guān)鍵，一般非活動(dòng)策劃公司往往在項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目操作上的失誤遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于正規(guī)的活動(dòng)策劃公司。而許多不具備活動(dòng)策劃項(xiàng)目操作能力的廣告公司、文化公司、設(shè)計(jì)公司往往將接下來(lái)的項(xiàng)目又轉(zhuǎn)包給活動(dòng)策劃公司，無(wú)形中增加了客戶的費(fèi)用。
特別是廣告公司沒(méi)有項(xiàng)目操作實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，策劃方案中缺乏操作的合理性和成本概念，方案往往讓客戶霧里看花。廣告公司一般將所接下來(lái)的項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給活動(dòng)策劃公司執(zhí)行，造成策劃與執(zhí)行脫節(jié)，這也是一些有實(shí)力的活動(dòng)策劃公司放棄與廣告公司和其它非專(zhuān)業(yè)活動(dòng)策劃公司的原因。
二、同是活動(dòng)策劃公司就要比策劃方案是否專(zhuān)業(yè)和有創(chuàng)意了，這關(guān)系到活動(dòng)給企業(yè)帶來(lái)的社會(huì)效益、廣告效益和企業(yè)文化附加值。然而可悲的是目前很多策劃公司由于市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)完全扼殺了策劃方案的價(jià)值，企業(yè)需要活動(dòng)策劃、禮儀服務(wù)往往會(huì)通知許多家活動(dòng)策劃公司免費(fèi)提供策劃方案。
因?yàn)槭菬o(wú)償付出且沒(méi)有把握得到項(xiàng)目，小的活動(dòng)策劃公司沒(méi)有策劃能力的且不說(shuō)，那些有策劃實(shí)力的活動(dòng)策劃公司也放棄了真正意義的策劃，只是拿一些老的方案進(jìn)行修改來(lái)應(yīng)付客戶，許多企業(yè)拿到的方案后感嘆："怎么都是一種模式！"這也是造成活動(dòng)策劃市場(chǎng)的停沚不前的根源。
只有活動(dòng)策劃行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)真正得到尊重，活動(dòng)策劃市場(chǎng)才能綻放出奪目的光彩！企業(yè)才能得到更高層次的活動(dòng)策劃、禮儀慶典、會(huì)議會(huì)展服務(wù)！
三、價(jià)格是否合理是客戶選擇伙伴的重點(diǎn)，但一味壓低價(jià)格往往促使活動(dòng)策劃公司不斷地降低成本操作是不可取的，如果影響了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、禮儀慶典活動(dòng)的正常進(jìn)行，給企業(yè)形象造成重大損失將無(wú)法挽回?，F(xiàn)在活動(dòng)物料、禮儀用品的透明度很高，所以對(duì)活動(dòng)策劃公司的報(bào)價(jià)也應(yīng)該斟酌采納。
報(bào)價(jià)過(guò)高可能因?yàn)檎喜坏轿?報(bào)價(jià)過(guò)低則有可能偷工減料、暗度。策劃活動(dòng)涉及的物料、用品有幾十類(lèi)、上百種，實(shí)力再?gòu)?qiáng)的活動(dòng)策劃公司所擁有的物料及禮儀用品種類(lèi)極為有限，所以項(xiàng)目總費(fèi)用不可能有太大的價(jià)格差異。
四、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是否專(zhuān)業(yè)是活動(dòng)成功至關(guān)重要的因素。許多企業(yè)非常注重所提供服務(wù)的公司是誰(shuí)在負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目，通過(guò)談判交流認(rèn)真考察項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)、責(zé)任感及辦事能力?；顒?dòng)策劃行業(yè)與其它行業(yè)一樣，由產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)逐步轉(zhuǎn)向人才的競(jìng)爭(zhēng)。低素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)者和經(jīng)理人將從活動(dòng)策劃行業(yè)出局已成了必然趨勢(shì)！
【會(huì)務(wù)策劃有哪些內(nèi)容】
會(huì)務(wù)，即會(huì)議事務(wù)，簡(jiǎn)單的說(shuō)是指會(huì)議從籌辦到結(jié)束的整個(gè)過(guò)程的各項(xiàng)服務(wù)事項(xiàng)。例如開(kāi)業(yè)慶典、年終會(huì)議、公司紀(jì)念日等等。
會(huì)務(wù)工作是會(huì)議活動(dòng)的重要組成部分，是為會(huì)議活動(dòng)按計(jì)劃、有秩序地順利舉行而進(jìn)行的全過(guò)程服務(wù)。會(huì)務(wù)工作的大部分由會(huì)議秘書(shū)處協(xié)助承辦。 在實(shí)際工作當(dāng)中，召開(kāi)一個(gè)會(huì)議所進(jìn)行的各種組織和事務(wù)性工作統(tǒng)稱為會(huì)務(wù)工作。
在會(huì)議活動(dòng)當(dāng)中，隨著會(huì)議形式和內(nèi)容的不同，會(huì)務(wù)工作的內(nèi)容也各不相同。如果按時(shí)間順序來(lái)劃分，會(huì)務(wù)工作可分為：會(huì)前籌備工作，會(huì)間組織工作和會(huì)議善后工作；如果按會(huì)務(wù)工作的類(lèi)別來(lái)劃分，又可分為：會(huì)議組織（秘書(shū)）工作、會(huì)議文書(shū)工作、會(huì)議宣傳工作、會(huì)議安全保衛(wèi)工作和會(huì)議生活服務(wù)工作等。
具體操作起來(lái)，若要召開(kāi)一個(gè)會(huì)議，其會(huì)務(wù)工作通常要有以下各項(xiàng)，如確定會(huì)議議題，確定出席范圍，落實(shí)會(huì)議承辦人，落實(shí)會(huì)議經(jīng)費(fèi)，辦理會(huì)議報(bào)批，制訂會(huì)議預(yù)案，起草和印刷會(huì)議文件，安排會(huì)議日程，預(yù)定會(huì)議場(chǎng)所，準(zhǔn)備會(huì)議用品，發(fā)出會(huì)議通知，接受會(huì)議報(bào)名，搞好會(huì)議接待，做好與會(huì)人員食宿安排，布置會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，會(huì)議安全保衛(wèi)，會(huì)議簽到，會(huì)議記錄，編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議值班，會(huì)間活動(dòng)，會(huì)議的交通管理，會(huì)議的衛(wèi)生管理和財(cái)務(wù)管理，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議總結(jié)，安排會(huì)議人員離會(huì)，會(huì)議決定的傳達(dá)與交辦，會(huì)議決定的催辦，會(huì)議文書(shū)的立卷歸檔等。
總之，會(huì)務(wù)工作決定著會(huì)議的直接成果與效果。如有些會(huì)議組織的非常周密成功，會(huì)議的與會(huì)人員就會(huì)感到滿意，會(huì)議就充分表現(xiàn)出了積極的功效，反之，如果會(huì)議組織的漏洞百出，與會(huì)人員怨聲載道，會(huì)議就難以進(jìn)行，會(huì)議的成果則更無(wú)法讓人滿意。
因此，會(huì)務(wù)慶典工作是整個(gè)會(huì)議組織工作的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系到會(huì)議的成果，會(huì)務(wù)工作人員必須嚴(yán)格地按照會(huì)議主辦者或會(huì)議主持人的要求，一絲不茍地做好每一項(xiàng)工作，確保會(huì)議開(kāi)得圓滿成功。
以上關(guān)于“活動(dòng)會(huì)務(wù)策劃應(yīng)該從幾方面考慮”和“會(huì)務(wù)策劃有哪些內(nèi)容”的介紹，希望能讓您了解“會(huì)務(wù)策劃的注意事項(xiàng)以及方案內(nèi)容”帶來(lái)幫助。
