很多人都會(huì)好奇例如“會(huì)議策劃的基本流程是怎樣的”等這個(gè)樣子的問(wèn)題，從工作流程上來(lái)說(shuō)，其實(shí)就包括具體的項(xiàng)目和會(huì)議目標(biāo)的策劃，下面就帶大家一塊兒了解下會(huì)議策劃的基本性能及其基本的流程。
會(huì)議策劃的基本性能
［１］時(shí)代性
會(huì)議的議題要有的放矢，緊扣某一領(lǐng)域的熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題，緊緊把握時(shí)代脈搏，不能遠(yuǎn)離現(xiàn)實(shí)。
［２］前瞻性
會(huì)議議題針對(duì)某一領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)要適度超前，對(duì)問(wèn)題要看得更遠(yuǎn)、更深，能切實(shí)反映某一領(lǐng)域的發(fā)展動(dòng)態(tài)，不能只局限于眼前情況。
［３］適度性
會(huì)議議題的數(shù)量要適度，避免因議題過(guò)多導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間冗長(zhǎng)、會(huì)議效率下降。
［４］主次性
要分清議題的主次輕重，明確中心議題或主要議題，以保證與會(huì)者把主要精力集中于最重要的問(wèn)題上。
［５］充分性
議題準(zhǔn)備一定要充分，在擬訂議題的同時(shí)，還要提交相關(guān)的背景資料，以便討論和決策時(shí)參考。
［６］集中性
對(duì)內(nèi)容相關(guān)的議題要適當(dāng)集中或歸并討論，避免和減少重復(fù)討論。
會(huì)議策劃的基本流程
（１）確定目標(biāo)
確定合理的目標(biāo)是會(huì)議策劃的起點(diǎn)和重要環(huán)節(jié)。
①要明確策劃的主題，目標(biāo)不能脫離會(huì)活動(dòng)主題
在策劃過(guò)程中，最重要的是明確主題。從復(fù)雜的頭緒中，針對(duì)目標(biāo)，抓住重點(diǎn)；在解決問(wèn)題的過(guò)程中，再有效地細(xì)分，選擇解決問(wèn)題的切入點(diǎn)，從而更有效地解決問(wèn)題。
②要明確策劃的重點(diǎn)，挖掘出策劃的對(duì)象
并制定出策劃對(duì)象的工作程序及標(biāo)準(zhǔn)，主題的明確，有利于具體工作的開(kāi)展，是成功策劃的重要保證。
③要收集相關(guān)資料
對(duì)這些信息資料需要一定的刪減處理，并進(jìn)行加工，才可能成為策劃創(chuàng)意的切入點(diǎn)。通過(guò)對(duì)資料的整理和分析，逐漸形成創(chuàng)意的維形。
（２）設(shè)計(jì)方案
實(shí)現(xiàn)會(huì)議活動(dòng)目標(biāo)是會(huì)議活動(dòng)策劃的終極目標(biāo)，因此方案設(shè)計(jì)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面都要圍繞如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而展開(kāi)，并制訂具體行動(dòng)的途徑和方法。設(shè)計(jì)方案時(shí)需要注意的原則：
①要遵守量力而行的原則
從自身現(xiàn)有的條件、具備的能力出發(fā)，考慮項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；同時(shí)，要盡可能挖掘內(nèi)部潛力，充分利用內(nèi)部條件和有利因素。
②要大膽創(chuàng)新
對(duì)于策劃而言，創(chuàng)新是關(guān)鍵。會(huì)議活動(dòng)策劃也是如此。
③要細(xì)致全面
會(huì)議策劃方案考慮的是整個(gè)活動(dòng)，因此，需要多方面的考慮，既顧全到會(huì)議活動(dòng)的各個(gè)細(xì)節(jié)，又要體現(xiàn)出方案的獨(dú)創(chuàng)性。方案最后要形成文字稿，即策劃書(shū)。策劃書(shū)的寫(xiě)作需文字簡(jiǎn)明扼要，順序合理清楚，主題鮮明，必要時(shí)可輔以圖表、實(shí)物照片，設(shè)計(jì)模型等。
（３）執(zhí)行方案
通過(guò)會(huì)議策劃書(shū)，已基本確定會(huì)議實(shí)施的方案。最后需要制定各個(gè)步驟的實(shí)施細(xì)則，為確保方案的正確實(shí)施需做到：
①防范措施
為避免意外，會(huì)議策劃方案的實(shí)施也必須事先做好防范措施，準(zhǔn)備好不同的預(yù)案，以備不時(shí)之需。同時(shí)，可以根據(jù)臨時(shí)狀況，隨時(shí)啟用。
②評(píng)估措施
既可以是對(duì)整個(gè)過(guò)程的總體評(píng)估，也可以是階段性的評(píng)估。對(duì)會(huì)議策劃過(guò)程來(lái)說(shuō)，策劃書(shū)的完成不代表策劃的結(jié)束，保證方案的有效執(zhí)行并且對(duì)策劃經(jīng)過(guò)和結(jié)果做充分的分析、探討，汲取經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)，并在下次策劃中將其改善，如此才是一項(xiàng)完整的會(huì)議策劃工作。
閱讀完這篇文章之后，相比大家對(duì)于“會(huì)議策劃的基本原則和基本流程”已經(jīng)從從復(fù)雜的頭緒中脫離出來(lái)了，如果大家還有什么不明白的，歡迎咨詢我們杭州會(huì)務(wù)公司哦～
