最近很多人都會問“會務(wù)策劃是做什么的”，說道會務(wù)策劃專員，其實算是一個比較新興的職位了，很多人都會有一個誤區(qū)覺得在會務(wù)公司工作的就是會務(wù)人員，其實不是的，下面我們就談?wù)剷?wù)策劃是做什么的以及會務(wù)專員的薪資。
會務(wù)策劃是做什么的
?。?、 明確活動背景、目的
?。病?明確活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量
?。?、 組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會議準(zhǔn)備工作部署
?。?、 根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，申請專項會務(wù)費用
?。怠?確定明確的會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷
?。丁?發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員
?。贰?確認(rèn)發(fā)言人，選擇標(biāo)準(zhǔn)：有演講能力、有影響力、受到普遍尊重的、實際經(jīng)歷豐富、感人或幽默的故事
?。?、 根據(jù)時間進行預(yù)演，防止時間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象
?。?、 活動前期宣傳
１０、 確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等
?。保?、 檢查各項宣傳材料到位情況，包括橫幅、路引、桌簽、參會證
?。保?、 參會人員房間安排、餐飲安排
１３、 提前安排人員到達(dá)會議現(xiàn)場，安排會議室、住宿、餐飲事宜
１４、 檢查各項會務(wù)資料到位情況，包括匯報材料、會務(wù)指南等
?。保?、 檢查會議住宿、餐飲安排情況，如有晚宴，要協(xié)調(diào)好地點、酒水
１６、 確定進場時間、搭建內(nèi)容
?。保?、 提前一天與主持人溝通，進行現(xiàn)場彩排與準(zhǔn)備
?。保?、 組織布置會議室，并確定室內(nèi)各項設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會議電腦、麥克風(fēng)、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備
?。保?、 全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員，統(tǒng)一著裝
?。玻?、 確定參會人員到會議所在地具體時間，做好分組
?。玻?、 專人舉牌迎接來賓，引領(lǐng)至接待區(qū)集中，同時段來賓集合完畢，引領(lǐng)上車。至酒店，引導(dǎo)到接待臺簽到。
?。玻?、 熟悉來賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接，做好參會簽到，人員到位后發(fā)放房卡、資料袋，包括會務(wù)指南、參會證、紙筆、溫馨提示（注意事項提醒、用餐及活動提醒）
?。玻?、 ＶＩＰ接待：專人專車全程陪同，專車送達(dá)酒店，引至貴賓區(qū)休息，代辦手續(xù)，送至房間。開會時由高級別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同，指引坐在前排
?。玻?、 選好合影位置
?。玻?、 回程票務(wù)協(xié)調(diào)
?。玻?、 送賓流程：在酒店大堂定時定班， 專人領(lǐng)隊，專人跟車
２７、 會議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會議紀(jì)要，發(fā)布會議成果，總結(jié)會議組織經(jīng)驗教訓(xùn)
會務(wù)專員的工資多少
一個會務(wù)專員的薪資范圍一般在２Ｋ－７Ｋ之間，一般企業(yè)的會務(wù)專員薪資結(jié)構(gòu)是基本工資＋獎金，如果是會務(wù)公司的工作人員，其薪資結(jié)構(gòu)是底薪＋提成的方式。
會務(wù)專員的職業(yè)發(fā)展方向可以提升為會務(wù)主管或者更高級的會務(wù)經(jīng)理，也可以轉(zhuǎn)向文秘或者行政等相關(guān)職業(yè)發(fā)展。當(dāng)然也可以到專門的提供會務(wù)服務(wù)的公司任職，甚至還可以自己創(chuàng)業(yè)開辦自己的會務(wù)公司。
通過上面的解讀，相比大家對于會務(wù)策劃有了一個較為全面的認(rèn)識，如果做得好的話，有較強的工作能力便可以向更高級的會務(wù)人員職位前進！
