公司在組織會議的時候，是需要提前做好方案的，寫好會議組織方案，也是辦公人員必備的技能之一，那么會議組織方案如何寫？下面小編就為大家整理一個會議組織方案模板，希望大家可以參考下。
一、會前準備
１、確定會議是否必要
能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決
２、確定會議的目的
試圖達成什么樣的結果會議準備做出什么樣的決定準備取得什么的行動方案
３、準備議事日程
列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。
４、收集所有與會議所議項目有關的信息
如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
５、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
６、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
７、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間控制
?。薄⑹鰰h的目的。
?。病⒑藢Σ⒂涗浥c會者。
?。?、根據(jù)議事日程順序提出每個項目，然后進行討論，征求有關與會者的意見。
?。础⒔o每一個人表述自己意見的機會。
?。怠⒖刂朴懻撨^程。如果發(fā)生與論題無關或深入到不必要的細節(jié)上，應及時引導到議題本身。
?。?、如果討論變得復雜，出現(xiàn)各種不同的見解時，你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。
?。?、堅持預定的時間，不要拖延。
８、在每個項目討論結束后加以概括，以便決策或達成結論。
?。?、在會議結束時，對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論，可以推遲到下一次會議。
１０、確定下次會議的議題和時間。
三、會后工作
１、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。
２、根據(jù)會議，對執(zhí)行進行監(jiān)督和檢查。
會前工作：
?。?、與會議主辦者洽談。
２、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
?。?、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
?。础⑴c會議主辦者確認會議接待方案。
５、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。
?。丁⒋_認會議主辦者預付會議訂金事宜。
?。?、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。
?。?、準備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
?。?、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
?。保?、會議酒店現(xiàn)場：會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。
?。保?、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務服務。
?。保?、會議秘書在會議接待（報到）處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認ＶＩＰ用房及整理記錄有關信息。協(xié)助分發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務工作。
?。保?、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
?。保?、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
?。保?、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等安排）。
?。保?、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
?。保贰⒋_認特殊客人（含領導、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
１８、協(xié)調會議期間的交通工具的安排。
１９、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。
會后工作：
?。玻?、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
２１、會議資料、領導講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
以上就是關于“會議組織方案”的大致流程模板，希望我的這篇文章可以幫助到大家，如果還有什么不明白的地方，歡迎咨詢我們丫～
