我們?yōu)槭裁匆龌顒硬邉澐桨?，目的就是讓整個活動能夠有計劃的進行，這樣做策劃才是有意義的，想要做好活動策劃卻并不是那么容易的事情，那么如何做好活動組織策劃，都有哪些步驟的呢？
組織活動策劃的幾大步驟
一、確定活動的目的
舉辦一場活動首先就要明白為什么要舉辦這個活動，也就是說舉辦這個活動有什么意義。為什么要和大家著重講這個問題因為我在大學這兩年多的時間里組織過很多活動，也參加過很多活動。其中很多活動策劃書上寫的都是繁榮校園文化，豐富同學們的生活，但是辦到最后很多都沒有達到預期的效果，這就是中間這個實現(xiàn)目標的過程出現(xiàn)了偏差。這個有很多原因，比如說有些組織辦活動沿襲上屆活動，而不看這個活動舉辦的背景、時間等都已經(jīng)發(fā)生了變化，只是想當然的以為去年辦了，所以今年也得辦，根本沒有想到辦活動的目的是為了什么。給大家說這一點也是要告誡大家決不能為了辦活動而辦活動。
二、要對活動有準確的定位
知道了活動的目的，下一步就要確定活動的性質?；顒又黝}的不同，活動背景不同，活動主辦單位的不同，參會人員的身份不同，都決定了活動性質的不同。有時需要嚴肅莊重，有時可以輕松活潑。今年５。１２的時候我看到一個報道，說的是有一家專賣場為了買東西，特別借這個特別的時期舉辦了一次歌唱大賽，就是現(xiàn)場報名參加，其實就是一次促銷活動。后來有人把這個事傳到網(wǎng)上去，引起了軒然大波。我不知道后來這家店怎么樣了，但是大家可以想一下還有人到這家店買東西沒是吧，你說在這個舉國悲痛的時候，你搞一場歌唱大賽，而且還是流行歌曲，不是沒事找事嗎。這個就是要告訴大家，舉辦活動前，要認真分析活動背景。因此，在綜合考慮各要素的基礎上，找準定位至關重要，也決定了整場活動的成與敗。
三、制定詳細的活動方案
當活動進入實質性操作階段時，必須制定出一套詳細的、可操作的，具體的方案。詳細的活動方案一般都要包括以下四點：活動前期的準備工作，活動現(xiàn)場的分工，活動后期的收尾工作安排以及可行性分析和備選方案。
（一）、活動前期的準備工作
活動前期的準備工作是最繁瑣的，最費時，也是最需要精心準備的。前期準備工作的完善與否，很大程度決定了活動完成的順利與否。前期準備工作必須包括如下要素：
?。薄⒚鞔_活動的整體信息。包括活動的時間、日期、主題、目的、參與人員、活動主辦方和協(xié)辦方、經(jīng)費來源等。
?。?、根據(jù)參會人員以及活動性質，確定活動地點以及活動流程。
?。?、制訂準備工作進度表，詳細列出各項工作，并明確相關工作負責人。包括會場的整體布置、活動簽到處的擺設、活動資料的準備、參與領導及嘉賓的邀請、領導座位牌的擺放、暖場音樂的播放、主持人的溝通等細節(jié)的工作，需要認真對待、精心安排。還要充分發(fā)揮團隊合作精神，強調高度責任感，確保個人負責的每項工作都能落實，不出差錯。
?。?、注意節(jié)點：每個工作人員都必須記住幾個主要的節(jié)點，例如活動流程、關鍵環(huán)節(jié)、注意事項等。
（二）、活動現(xiàn)場的工作分配
１、提前進行溝通，明確自己現(xiàn)場工作職責、熟悉同伴的工作職責，知道發(fā)現(xiàn)問題了應該詢問哪些人員。
２、確保工作人員提前到位，檢查工作落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。３、整個活動流程派專人全場跟蹤，現(xiàn)場遇到的緊急情況要隨機應變，第一時間處理。
（三）、活動后期的收尾工作
包括安排專人歡送領導、專人整理資料、和專人負責費用結算等。（四）、注意事項
方案中要明確一些注意事項，例如著裝要求、迎接禮儀和工作人員紀律要求等。
四、關鍵點
１、精心策劃
舉辦活動是一項創(chuàng)造性的勞動，體現(xiàn)著策劃人的政治敏感、全局意識和對同學們的認知程度，照搬模仿別人或延續(xù)傳統(tǒng)的做法都不可能取得好的效果。只有通過獨特的視角和創(chuàng)意，經(jīng)過精心的策劃，才能一招制勝。重大活動的組織策劃，猶如排兵布陣，必須善于運籌、精于謀略、工于設計。對于資源整合、人員安排、經(jīng)費花銷等各個環(huán)節(jié)都有很高的要求。有些活動持續(xù)時間較長，影響較大，參與人員較為廣泛，更需要精心策劃，縝密實施，務必做到定位好、點子巧、構思妙、操作高。
２、領導協(xié)調資源整合
可以說，一次活動就是一項系統(tǒng)工程。點子新，創(chuàng)意高，策劃得好，是重大活動報道成功的前提，但如果在整體操作中管理不善，不能把握住活動全過程的走向，不能把新穎獨特的周密構思付諸實踐，形成整體合力，也會使活動虎頭蛇尾，達不到最佳效果。另外重大活動由于題材重大、主題深刻、事件綜合，決定了其涉及的面很廣，報道時間較長，報道的內容很多，僅靠個別人單槍匹馬是不行的，必須依靠集體的力量。
五、認真對待，齊心協(xié)力
無論活動是簡單還是復雜，大規(guī)模還是小范圍，每個人都必須認真對待，抓住關鍵點，齊心協(xié)力，活動才能圓滿、成功！
怎樣才能做好活動組織策劃
一、 市場調查
你在什么地方，什么地方就是你最基礎的＂市場＂，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很隨機的。市場調查要來干什么？就是用來了解大眾的需要，它決定了你的目標方向。做活動為了什么？不就為了在活動＂市場＂中豎立自己的地位，讓自己成為服務主流。但要實現(xiàn)這個目的，就必須明確自己目前在市場中的地位，和了解市場較為大眾的需求，分析過去以往的成功失敗案例。知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。
二、 活動目標、活動內容
這是活動的靈魂，沒有確定活動目標與內容，那就沒有活動的意義了。而活動目標與內容就必須量市場調查而定，也不能為所欲為，更要具體分析其可行性方可確定。
三、 活動時間、資金
時間就是金錢，金錢是活動的動力來源，兩者都非常重要，缺一不可。控制活動的生命力的就是以上二者，控制好時間流程、把握好資金運轉是一個活動成敗與否的關鍵環(huán)節(jié)。 定了活動時間，活動流程，接下來的工作就可以按步就搬，不會處處碰壁，時時絞盡腦汁。不可否認的說聲：金錢不是萬能的，但沒有金錢卻是萬萬不能的。
四、 宣傳計劃與人力安排
人力安排是執(zhí)行活動時的關鍵，合理安排人力，可節(jié)省更多時間和提高工作效率，所謂物盡其用，人也一樣，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，這也是市場調查的一個環(huán)節(jié)。
五、 特殊問題
每次活動免不了會出現(xiàn)某些特殊事故，有些甚至是根本沒出現(xiàn)過的，沒有先例的棘手問題。我們能做的，就是盡量預計，做好充分的應變方案，比如時間、資金、人手、場地等尤為關鍵。
總之，要做好一個活動的策劃，必須由大到小，逐步精密，逐步深入，考慮更多，更周全。每一個環(huán)節(jié)都會對活動產(chǎn)生重大影響。
很多人都說活動策劃方案難做，希望大家看了這篇文章之后能夠幫助到大家做好活動組織策劃。
