完整的線下活動策劃方案怎么寫

2019-09-18 01:46:20作者:杭州活動策劃公司點擊:217

  做活動一般分為線上活動和線下活動,我們今天就談一談線下活動,相比于線上活動來說,線下活動更具有親和度和用戶的粘著性,它的效果會更加的明顯,下面小編帶著大家看一看一整套的線下活動流程都有哪些呢?



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完整的線下活動流程都有哪些


  第一步:確定線下活動目標、制定可行性活動方案


  無論我們是方案改了千萬遍,仍待甲方如初戀的活動運營乙方,還是銷售、市場、運營一起上的甲方,最終我們確定的活動方案其實并沒有太大的差異。


  1、活動的主題


  活動主題和我們的活動目的緊密聯(lián)系,這個需要我們提前想好,并與老板或者甲方協(xié)調(diào),這個是根本,牽一發(fā)而動全一身。


  2、活動時間


  活動時間一定要考慮到產(chǎn)品的時間節(jié)點、用戶時間和客戶時間,其中最重要工作就是和甲方協(xié)商,確定用戶時間是否合適。


  3、活動地方


  以效果出發(fā),尋找能與產(chǎn)品相結(jié)合的場地,起到讓用戶以景生情的效果。


  4、活動對象


  你的已有用戶或潛在用戶,同時也是甲方潛在用戶(這是合作達成的基礎(chǔ)之一)


 ?。保┗顒用枋?:亮出你會怎么做,做什么活動,有什么亮點從而打動甲方提供贊助


  2)推廣渠道 :投放時間、投放渠道、投放資源位置等


 ?。常╊A(yù)期效果 :準備兩部分,一個是給甲方看的,活動能對甲方帶來什么利益寫明白;一個是內(nèi)部看的,比如活動對平臺數(shù)據(jù)或用戶有什么幫助,要有一個大致數(shù)據(jù)。


 ?。矗┏杀绢A(yù)估 :有甲方的話需要給甲方一個報價單,包含各推廣渠道費用、線下執(zhí)行費用、各環(huán)節(jié)禮品或獎品費用。


  第二步:制作活動推進時間表,推進準備工作


  此時,你的方案已經(jīng)得到甲方通過或者簽過合作合同,正式進入執(zhí)行階段,一般需要召集參與此次活動的人員開一個準備會議。根據(jù)已確定的活動時間向前倒推,梳理活動節(jié)點,分配好各項準備工作并確定各項工作負責(zé)人,活動總負責(zé)人隨時跟蹤完成情況。


  不論是小活動還是大活動,一個活動的準備期大體上會包括上面表格的各個事項,時間節(jié)點安排和參與人員數(shù)量要看各自公司的實際情況。


  第三步:制作活動執(zhí)行方案,分解執(zhí)行任務(wù)


  在各項準備工作有條不紊推進的過程中,活動負責(zé)人還要制作一份活動現(xiàn)場執(zhí)行方案,結(jié)合設(shè)定的活動流程,把簽到、主持、攝影、道具、場務(wù)、直播等現(xiàn)場執(zhí)行中的各項工作分配到具體個人,執(zhí)行方案一般精確到分鐘。在線下執(zhí)行之前的一兩天,召集所有執(zhí)行人員開活動動員會,下發(fā)執(zhí)行方案,逐項分解任務(wù)到個人,保證每個人都清楚自己到現(xiàn)場應(yīng)該做什么工作。


  第四步:現(xiàn)場執(zhí)行,所有的努力都將在這里呈現(xiàn)


  現(xiàn)場執(zhí)行就是把上一步的活動流程表一項一項落實做出來。最好的狀態(tài)當(dāng)然是執(zhí)行人員各司其職,用戶滿意,活動順利進行了。但是,凡事就怕但是,完美的活動大多時候只是奢望,總負責(zé)人要處變不驚,面對各種狀況迅速應(yīng)變,做出應(yīng)對措施,并通知到相應(yīng)負責(zé)人。


  第五步:活動回顧和活動效果報告


  活動結(jié)束后一般要有活動回顧,什么時候發(fā)布是和甲方提前約定好的。如果要求比較急甚至活動結(jié)束就要發(fā)布,那么總負責(zé)人要提前制定活動回顧人員,在活動進行中就同步寫作,并及時拷出攝影照片,這樣基本在活動結(jié)束后就能很快出稿了。出稿后迅速交給負責(zé)投放渠道的同事安排投放。如果活動回顧要求不急的話,可以等改天再做,在約定時間前發(fā)出就好。


  活動結(jié)束后一般還需要給甲方提交一份活動結(jié)案,大致包括活動概述、活動效果統(tǒng)計等各部分成果和數(shù)據(jù)匯總做成一個案子,這樣本次合作就告一段落了。誰的客戶誰來寫活動結(jié)案,如果是銷售談來,那么銷售來做。如果是活動運營你拉來的客戶,恭喜你要來寫這個結(jié)案。



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活動現(xiàn)場執(zhí)行方案包括


  1、活動目的


  簡單描述活動,并說明本次活動目的。(執(zhí)行人員和項目推進人員不一定是一批人,所以需要再次申明。)


  2、活動時間地點


  工作人員一般要在活動正式開始時間前1-2小時到場,熟悉場地環(huán)境,準備各自負責(zé)物料和獎品,尤其是負責(zé)簽到的同學(xué),要提前趕到聚攏活動用戶,不要讓用戶覺得早到無人接待。聚攏用戶也方便后到用戶找到簽到負責(zé)人簽到準備活動。


  3、活動流程


  活動流程表根據(jù)活動環(huán)節(jié)安排而定,從開始到結(jié)束每項工作分配到個人。大活動的流程復(fù)雜用到資源眾多牽涉人員很多,更需要細致,不過一般會有專門的執(zhí)行人員幫忙制作,可能很多人用不到。所以這里就以50人相親的小活動為例,大家熟悉基本套路,根據(jù)自己活動有所增刪即可。



  以上就是線下活動的整個大致流程,閱讀完之后相信大家對于線下活動策劃方案有了很清晰的思路了,希望這篇文章可以幫助到你。

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