峰會活動說的直白一點，其實就是營銷活動，對企業(yè)來說比較受歡迎的一種活動形式，但是我們知道一場高逼格的峰會活動是如何策劃出來的嗎？下面杭州活動策劃的小編就為大家分享一下吧！
高逼格的峰會活動是怎么策劃的
一、確定活動主題
確定項目主題，需要搞清楚幾個問題。
?。?、 這次活動是由誰發(fā)起的？BOSS？營銷總監(jiān)？品宣部門？
２、 活動目的是什么？做品牌推廣？新品發(fā)布會？會務營銷？
?。场?目標人群有哪些？企業(yè)家？政界名流？文藝圈人士？學生？
４、 活動主題文案是什么？知道了做這個活動的目的，就不難敲定主題了。至于如何想出一個高大上的主題名稱，接下來就是文案的事情了。
這里需要注意的是，要想活動逼格高，一定要請大咖。不論政商文娛，大咖都自帶流量，自帶影響力，自然烘托出活動的檔次來。
二、成立項目組
事都是人干的，一定得成立項目組，確定好由哪些人去做哪些事。項目組中的每個人又有哪些具體任務分配，以及時間節(jié)點。
那么問題來了，到底策劃一場活動需要哪些人參與呢？
１、通常來說，首先有個總統(tǒng)籌的人。負責跟領導確定方向、安排任務、協(xié)調(diào)資源、過程審核、項目跟進等，類似項目經(jīng)理的角色。
２、其次需要文案策劃。負責活動過程中所有創(chuàng)意文案的撰寫，包括各類海報宣傳標語、宣傳內(nèi)容、領導致辭、主持人串稿等，以及活動前期的推廣文案和活動結束后的報道文案。
?。?、再者，要有設計。負責所有宣傳物料的設計，包括主題宣傳海報、嘉賓海報、報名詳情頁、手提袋、邀請函、工作證、臂貼、席卡、名牌等。
?。础ⅲ桑约夹g。如果想要把活動做的再高大上一些，就需要借助一下科技的力量，做些更有趣的互動，或為流程增色。那么就需要一個技術人員，幫你實現(xiàn)一些交互功能。
?。?、物料對接。一場活動下來需要的物料很多，最好有個專門的人負責物料的制作。包括選擇供應商、費用報價、制作跟進等。
以上只是基本的人員配置，主要負責前期策劃和執(zhí)行的。至于究竟需要幾個人，得根據(jù)活動的大小和項目周期來判斷。有些大型活動，周期又短的，光設計師就需要至少２－３個人。
但一場成功的活動，尤其是大型活動，往往都不是一個小組就可以獨立完成的，更多的時候需要各個部門甚至整個公司的通力合作。
三、確定工作任務
簡單來說就是策劃一場活動需要做哪些事情？這里要分活動前期、活動當天、活動結束后三個階段。
活動前期的事項主要有：
?。?、 除了前面已經(jīng)確定好的主題，需要確定本次活動時間？活動的規(guī)模？需要預定多少座位的會場？地址安排在哪里合適？
?。?、 流程設計。有幾個環(huán)節(jié)？誰主持？誰開場？有幾個嘉賓演講？講什么？講多久？
?。场⑿枰埬男┘钨e？ 嘉賓是本地的還是外地的？如有外地嘉賓是否還需要安排接待？嘉賓是否是公眾人物，需要戒備媒體？
?。础⑿枰獪蕚淠男┪锪?？是否需要視頻制作（如果想讓活動顯得高大上，建議放些視頻或小特效）？伴手禮用什么？什么規(guī)格？預算多少？
?。怠⒒顒有麄魇乱?？在哪些平臺推廣活動消息？如何報名？報名后如何參會？是否免費？
?。丁⒚襟w合作?；顒蝇F(xiàn)場是否需要媒體記者朋友的采訪？媒體接待工作。
?。贰⒒顒咏Y束后是否有嘉賓晚宴？嘉賓或來訪人員接送事宜。
?。浮⒐虒?，設備租賃，媒體、宣傳、拍照。
?。埂㈨椖拷M人員安排、項目審核、進度跟進。
此處需要注意的是，設計師對于活動的規(guī)格、調(diào)性所定好的主視覺很重要，所有的物料都跟著主視覺走，會直接影響整場活動的格調(diào)和檔次。
活動當天需要做的事情：
?。?、所有物料到場，現(xiàn)場搭建、擺放、安裝。注意嘉賓席臺卡、名牌等擺放到位。
?。?、現(xiàn)場彩排：過流程、圖片或視頻播放、ＰＰＴ和音響、燈光等設備測試，主持人串稿、嘉賓人員到位。
?。?、現(xiàn)場簽到、登記、拍照、接待、入場指引、伴手禮發(fā)放。注意將重要嘉賓指引入席，不要坐錯位置。
４、現(xiàn)場媒體接待，預留前后采訪的時間和位置。
５、活動過程中的現(xiàn)場控制，掌握嘉賓發(fā)言時間，盡量不要出現(xiàn)過多的超時。
?。丁⒓钨e接送。
?。?、晚宴安排。
活動結束后的事情：
?。薄㈨椖繌捅P?；仡欗椖康倪^程，鼓勵做的好的地方，反思考慮不周的地方，以后改進，以及人員獎懲。
?。?、后期宣傳，媒體通稿。做了什么事情，做的怎么樣，取得了什么樣的效果，得廣而告之。
舉辦峰會活動需要注意的事項
活動是否成功，很大程度體現(xiàn)在細節(jié)上。這里分享一些活動策劃和執(zhí)行過程中需要注意的一些問題，希望能幫助大家把活動做的更好。
?。?、主題文案一定要盡早確定，敲定了就不能改變。后續(xù)很多事情都是根據(jù)這個主題來開展的，一旦主題變了，后面的很多事情就會產(chǎn)生連鎖反應，跟著變動，費時費力。
?。?、流程設計不要過多，每個環(huán)節(jié)時間不要過久，尤其是嘉賓演講，最多不要超過１５分鐘，多了就沒有人愿意聽了，影響留存率。還有嘉賓上場順序很重要，誰先將，誰壓軸講，會直接影響留座率。
３、嘉賓一定要提前邀請，并且多邀請幾位作為備選，避免一些嘉賓臨時有事沖突。有些嘉賓如果有演講的，盡量提前彩排，對稿，框時間。
?。?、互聯(lián)網(wǎng)時代，流量為王。不管活動目的是什么，建群都是個必要的動作。人脈鏈接，資源共享，不枉費忙碌一場。所以，一定要記得提前打印二維碼，方便現(xiàn)場掃碼進群。
?。?、提前關注天氣預報，做好面對陰雨天的Ｂ計劃。
６、提前去現(xiàn)場堪景，規(guī)劃好指引路線，有些地方如果很大，或者在類似高校這樣的地方，可能有好幾個方向通向會場，注意做好指引牌。
?。?、一定要預備幾個會開車的人，協(xié)助嘉賓接送事宜。
?。?、做好現(xiàn)場安保，謹防某些別有用心之人現(xiàn)場搗亂。同時搞好媒體關系，爭取多些正面報道。
?。?、工作人員幸苦一天了，再忙也不要忘記安排好工作人員的一日三餐哦。
?。保啊⒒顒咏Y束后收拾好場地，留給場地提供方一個好印象。
以上就是關于“高逼格的峰會活動是怎么策劃的”和“舉辦峰會活動需要注意的事項”內(nèi)容的相關分享，希望上面的內(nèi)容能夠幫助到大家策劃出高大上的峰會活動！
